Jak funguje sekce „Přítomnost Personálu“

Sekce „Přítomnost Personálu“ umožňuje zobrazit, registrovat a spravovat přítomnost personálu.

Jak se dostat do sekce „Přítomnost Personálu“

1. Přihlaste se pomocí účtu Koordinátora.

2. Vyberte požadovanou školu.

3. V bočním menu klikněte na „Personál“ → „Přítomnost Personálu“.

Otevře se obrazovka s rozbalovací nabídkou v levém horním rohu, která umožňuje vybrat následující funkce:

• Registrace

• Žádosti

• Kalendář Absencí

• Nastavení

Registrace

Tato funkce umožňuje ručně registrovat přítomnost personálu a ověřit již zadané.

Jak vytvořit registraci

1. Klikněte na modré tlačítko „Vytvořit Registraci“ v pravém horním rohu.

2. Vyberte z rozbalovací nabídky typ registrace:

• Příchod

• Odchod

• Příchod a Odchod

• Omluvenka

3. Vyberte datum a personál, na který se registrace vztahuje.

4. Zadejte čas a pokud je to nutné, přidejte poznámku.

5. Klikněte na „Uložit“ v pravém horním rohu.

✅ Poznámka: Pokud je přítomnost již registrována, systém to oznámí.

Jak upravit nebo odstranit registraci

1. Filtrujte období pomocí filtrů nahoře.

2. Klikněte na registraci, kterou chcete upravit.

3. Upravte údaje pomocí ikony ve tvaru tužky a uložte.

4. Odstraňte registraci pomocí ikony ve tvaru koše.

Žádosti

Tato sekce zobrazuje omluvenky požadované personálem.

Jak filtrovat žádosti

1. Použijte filtry nahoře pro výběr:

• Období (měsíc/rok)

• Stav žádosti (čekající, schválená, zamítnutá)

Jak spravovat žádost

V seznamu naleznete:

• Jméno vychovatele

• Typ omluvenky

• Datum žádosti

• Stav žádosti

Pro každou žádost jsou k dispozici čtyři akce:

🔍 Zobrazit → Kliknutím na ikonu ve tvaru oka

✔️ Schválit → Kliknutím na ikonu ve tvaru V

❌ Zamítnout → Kliknutím na ikonu ve tvaru X

🗑️ Odstranit → Kliknutím na ikonu ve tvaru koše

Kalendář Absencí

Tato sekce umožňuje zobrazit absence personálu v měsíčním zobrazení.

Jak filtrovat kalendář

Použijte filtry nahoře pro výběr:

• Vychovatel/Personál

• Typ omluvenky

• Měsíc

• Rok

Nastavení

V sekci Nastavení je možné konfigurovat pravidla pro správu absencí a omluvenek.

Dostupné možnosti

Pro každý typ omluvenky je možné:

✅ Zpřístupnit ji personálu

✅ Nastavit automatické nebo ruční schválení

✅ Obdržet oznámení pro každou žádost

✅ Umožnit úpravu omluvenky personálem

Po nastavení preferencí klikněte na „Uložit“ v pravém horním rohu.