Jak používat dotazník

Níže naleznete podrobný a strukturovaný průvodce o jak používat dotazník v easy.school, určený koordinátorům. Tento průvodce shrnuje nezbytné kroky pro přístup, nastavení a odeslání dotazníků rodinám studentů.

1. Přístup k dotazníku

1. Přihlaste se pomocí svého účtu koordinátora.

2. Vyberte požadovanou školu.

3. V bočním menu klikněte na Studenti a poté na Dotazník.

2. Správa kategorií

Kategorie slouží k organizaci dotazníků podle témat nebo typů.

Vytvoření nové kategorie

1. Klikněte na tlačítko „Správa kategorie“.

2. Na obrazovce, která se otevře, klikněte na tlačítko „Nová kategorie“ (vpravo nahoře).

3. Zadejte název kategorie do příslušného pole.

4. Klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ pro potvrzení vytvoření.

Úprava nebo smazání kategorie

• Úprava: Klikněte na ikonu tužky vedle kategorie, kterou chcete upravit.

• Smazání: Klikněte na ikonu koše pro odstranění vybrané kategorie.

3. Správa otázek dotazníku

Vytvoření nové otázky

1. Klikněte na tlačítko „Nová otázka“.

2. Vyberte kategorii příslušnosti otázky z rozbalovacího menu.

3. V poli „Otázka“ napište text otázky.

4. Klikněte na zelené tlačítko „Uložit“ pro vytvoření otázky.

Úprava nebo smazání otázky

• Úprava: Najděte otázku, kterou chcete upravit, a klikněte na ikonu tužky.

• Smazání: Klikněte na ikonu koše pro odstranění vybrané otázky.

4. Odeslání dotazníku

Aby bylo možné odeslat dotazník rodinám studentů, postupujte podle těchto kroků:

1. Klikněte na modré tlačítko vpravo nahoře s názvem „Odeslat dotazník“.

2. Otevře se obrazovka s různými možnostmi:

• Typ zprávy:

• Z rozbalovacího menu vyberte „Dotazník“ (mezi možnostmi: Zpráva, Žádost o vybavení nebo Dotazník).

• Štítky:

• Vyberte přednastavený štítek od správce.

• Můžete povolit odpovědi příjemců, nastavit zprávu jako urgentní nebo vytvořit jednotlivé zprávy podle potřeby.

• Předmět:

• Ve výchozím nastavení se zobrazuje „Dotazník“.

• V dolním panelu zadejte text týkající se dotazníku a pokud je to nutné, přiložte dokument, fotografii nebo video pomocí možnosti připojení souboru.

• Vyberte kategorii:

• Vyberte kategorii dotazníků, kterou chcete použít (kategorie musí být vytvořeny předem).

• Vyberte otázku:

• Z rozbalovacího menu vyberte otázky, které chcete zahrnout do dotazníku.

• Příjemci:

• Zobrazí se seznam studentů, každý v rámečku obsahujícím:

• fotografii studenta.

• Jméno a příjmení.

• Třídu.

• Pole, které zobrazuje jméno rodinného příslušníka, kterému bude dotazník odeslán (je možné vybrat jiného rodinného příslušníka pomocí rozbalovacího menu).

• Chcete-li vybrat studenta, klikněte na tlačítko „+“ vpravo nahoře rámečku.

• Pokud okraj změní barvu z šedé na zelenou, student byl vybrán.

• Chcete-li ho zrušit, klikněte na „X“ vpravo nahoře rámečku.

• Chcete-li odeslat dotazník všem studentům, klikněte na čtvereček „Vybrat všechny“.

3. Odeslat dotazník:

• Jakmile jsou všichni příjemci vybráni a možnosti nastaveny, klikněte na tlačítko „Odeslat“ vpravo nahoře pro dokončení operace.

Závěry

Použitím těchto kroků bude koordinátor moci:

• Organizovat dotazníky do tematických kategorií.

• Vytvářet a upravovat otázky jednoduše a intuitivně.

• Odesílat dotazník cíleně rodinám studentů, pečlivě vybírat příjemce a přikládat případné podpůrné materiály.

Tento postup umožňuje efektivně řídit komunikaci a sběr zpětné vazby prostřednictvím dotazníků, usnadňuje zapojení rodin a zlepšuje tok informací.