Jak upravit nebo zrušit přítomnost v aplikaci Easy Staff
Pro úpravu přítomnosti přístupem z Aplikace Easy Staff přejděte na tlačítko v levém horním rohu „Zobrazit záznamy“, poté přejděte na tlačítko vpravo „Záznam učitele“.
Krok 1 – Filtry pro vyhledávání záznamů k úpravě nebo zrušení
Na řádku nahoře najdete kalendář, ve kterém se můžete pohybovat pomocí:
• Šipky vlevo pro hledání data předchozího k těm zobrazeným.
• Šipky vpravo pro hledání data následujícího k těm zobrazeným.
Najdete tři filtry, které mohou usnadnit vaše hledání:
• „Typ“: filtrujte podle typu aktivity (v tomto případě „Přítomnost-Příchod“).
• „Personál“: filtrujte podle učitele, který aktivitu zadal.
• „Student“: filtrujte výběrem studenta ze seznamu, který se vám otevře.
Poznámka: Pokud chcete upravit nebo zrušit přítomnost pro konkrétního studenta, použijte filtr „Student“, abyste urychlili hledání.
Krok 2 – Výběr a zrušení přítomnosti
Na následující obrazovce budou zobrazeny všechny záznamy registrované na vybraném datu.
Uvnitř karty najdete:
• Jméno a příjmení osoby, která záznam vytvořila.
• Datum a čas příchodu.
• Typ záznamu a seznam studentů, pro které byl stejný záznam registrován (můžete jej zobrazit kliknutím na ikonu ve tvaru lupy).
V pravém horním rohu každé karty najdete dvě ikony:
- Červená ikona ve tvaru koše: umožňuje zrušit přítomnost.
• Jakmile kliknete na ikonu, objeví se upozornění s textem: „Smazat - Jste si jistý?“, které vás požádá o potvrzení pro odstranění záznamu.
Krok 3 – Výběr a úprava přítomnosti
Zelená ikona ve tvaru tužky umožňuje upravit přítomnost.
Kliknutím na tuto ikonu budete přesměrováni na novou obrazovku, kde najdete:
• Datum: označení data, kdy byla přítomnost registrována.
• Čas: označení času příchodu, který můžete upravit kliknutím na ikonu vpravo.
Klikněte na tlačítko „Další“ dole pro přechod na další krok.
Krok 4 – Úprava údajů o studentovi
Na následující obrazovce budou zobrazeny karty studentů, pro které upravujete záznam.
Údaje o studentech jsou obsaženy v obdélníku:
• Pokud je obdélník orámován modře, student je vybrán.
• Pokud není orámován, student je zrušen.
Poznámka: Pro převrácení výběru klikněte v pravém horním rohu karty na symbol „V“.
Uvnitř karty najdete:
• Fotografie studenta (pokud byla nahrána).
• Jméno a příjmení studenta a třída.
• Čas příchodu (možné upravit kliknutím).
• Rodinný příslušník: pokud je k dispozici, uvádí, kdo doprovodil studenta při příchodu (volitelný údaj).
• Osobní poznámka: můžete ji přidat kliknutím na „Napište zde svou poznámku“.
Seznam studentů podle třídy: seznam studentů je rozdělen podle tříd. Název třídy je zobrazen nahoře a kliknutím na něj můžete přejít z jedné třídy do druhé.
Po provedení všech požadovaných změn klikněte na tlačítko „Další“ dole.
Krok 5: Shrnutí a potvrzení
Poslední krok vás přivede na shrnující obrazovku, kde budou zobrazeny:
• Datum přítomnosti.
• Čas.
• Počet studentů, pro které byla registrace provedena, rozdělený podle tříd.
Pro potvrzení uložení klikněte na modré tlačítko „Uložit“ dole.
Poznámka: Pokud chcete provést další změny, můžete se vrátit k předchozím krokům kliknutím na ikonu ve tvaru šipky v levém horním rohu.