Co jsou delegace
Delegace jsou seznam osob oprávněných vyzvednout vaše dítě ze zařízení, kromě hlavních rodinných příslušníků.
Obvykle to jsou dědečkové, strýcové, chůvy, rodinní přátelé nebo jiné důvěryhodné osoby, které se v určitých dnech mohou dostavit v době odchodu pro vyzvednutí studenta.
Registrovaní delegáti:
nemají přístup k řídicímu systému ani k aplikaci Easy Family;
neobdrží žádné přihlašovací údaje, e-maily ani oznámení;
jsou jednoduše rozpoznáni personálem zařízení díky údajům a dokumentu, které jste zadali.
Poznámka: Pro každého delegáta můžete zadat Jméno, Příjmení a (doporučeno) dokument připojený, například fotografii jeho občanského průkazu.
Jaký dokument připojit
Soubor, který je třeba nahrát, je obvykle občanský průkaz delegáta (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas), aby ho personál mohl rozpoznat při vyzvednutí.
Některé zařízení však preferují, aby byl nahrán podepsaný formulář delegace: zeptejte se koordinátora vašeho zařízení, jaký postup dodržovat.
Podporované formáty: jpg, jpeg, png, pdf.
Důležité: nahrání dokumentu je volitelné. Můžete uložit delegáta pouze s Jménem a Příjmením, ale důrazně se doporučuje připojit dokument pro usnadnění rozpoznání.
Přidání delegáta z aplikace Easy Family
Krok 1 — Přihlaste se do aplikace
Otevřete aplikaci Easy Family na svém chytrém telefonu.
Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
Vyberte zařízení studenta.
Pokud máte více studentů, vyberte toho, pro kterého chcete přidat delegáta.
Krok 2 — Přejděte do sekce Delegace
Z obrazovky Domů přejděte do sekce "Přítomnost".
V rámci Přítomnosti najděte a klepněte na položku "Delegace".
Otevře se stránka se seznamem již zadaných delegátů pro studenta (bude prázdná, pokud je to poprvé).
Krok 3 — Přidejte nového delegáta
Klepněte na tlačítko pro přidání nového delegáta.
Vyplňte následující pole:
Jméno (povinné) — jméno delegáta.
Příjmení (povinné) — příjmení delegáta.
(Volitelné, ale doporučeno) Klepněte na tlačítko "Nahrát dokument" pro připojení občanského průkazu delegáta. Můžete:
vybrat fotografii již v galerii telefonu;
nebo pořídit fotografii na místě dokumentu.
Zkontrolujte, že je soubor čitelný.
Krok 4 — Uložení
Když jsou povinná pole (Jméno a Příjmení) vyplněna, tlačítko "Uložit" se stane aktivním (zeleným).
Klepněte na "Uložit" pro potvrzení.
Nový delegát se okamžitě objeví v seznamu a bude okamžitě viditelný personálu zařízení.
Přidání delegáta z prohlížeče
Pokud dáváte přednost použití počítače, můžete také přidat delegáta z webového panelu.
Krok 1 — Přihlaste se do řídicího systému
Otevřete prohlížeč a přihlaste se do řídicího systému vašeho zařízení pomocí svých přihlašovacích údajů jako rodinný příslušník.
Krok 2 — Přejděte do sekce Delegace
V levém menu klikněte na "Přítomnost" pro rozšíření podmenu.
Mezi otevřenými položkami klikněte na "Delegace".
Uvidíte seznam již registrovaných delegátů pro vaše studenty.
Krok 3 — Přidejte nového delegáta
Klikněte na tlačítko pro přidání nového delegáta.
Vyplňte Jméno (povinné).
Vyplňte Příjmení (povinné).
(Volitelné) Klikněte na "Nahrát dokument" a vyberte ze svého počítače soubor k připojení (jpg, jpeg, png, pdf).
Krok 4 — Uložení
Klikněte na "Uložit" pro registraci delegáta.
Úprava dokumentu delegáta
Pokud je připojený dokument neplatný, špatně čitelný nebo jej chcete nahradit jiným souborem, můžete jej kdykoli aktualizovat, a to jak z aplikace, tak z prohlížeče.
Přejděte do Přítomnost → Delegace.
Najděte delegáta, jehož dokument chcete aktualizovat.
Otevřete jeho kartu (klepnutím na delegáta v aplikaci nebo kliknutím na ikonu úprav v prohlížeči).
Nahrajte nový soubor pomocí tlačítka "Nahrát dokument".
Uložte.
Předchozí soubor bude nahrazen právě nahraným.
Poznámka: jako rodinný příslušník můžete upravit pouze připojený soubor. Jméno a Příjmení delegáta, jakmile jsou zadány, nejsou z vašeho profilu měnitelné. Pokud jste zadali nesprávné údaje, kontaktujte zařízení pro opravu.
Jak odstranit delegáta
Důležité: jakmile je delegát přidán, nemůžete jej odstranit ze svého rodinného profilu, ani pokud jste jej přidali omylem.
Pro odstranění delegáta je nutné požádat o zrušení zařízení. Můžete to udělat jedním z následujících způsobů:
odesláním zprávy z aplikace Easy Family zařízení;
přímým kontaktováním koordinátora nebo sekretariátu;
oznámením osobně personálu při vstupu nebo odchodu.
Koordinátor se postará o odstranění delegáta ze svého panelu.
Tento postup je stanoven pro zajištění bezpečnosti studenta: každé zrušení prochází ověřením zařízení.
Často kladené otázky
Bude mít delegát, kterého vložím, přihlašovací údaje pro přístup do aplikace? Ne. Delegát nic neobdrží: žádný e-mail, žádné heslo, žádné oznámení. Je jednoduše registrován v kartě vašeho studenta, aby ho personál mohl rozpoznat při vyzvednutí.
Musím nutně nahrát občanský průkaz? Ne, je to volitelné. Nicméně nahrání dokumentu (občanského průkazu nebo fotografie delegáta) pomáhá personálu rozpoznat osobu při vyzvednutí a je proto důrazně doporučeno.
Mohu přidat více delegátů pro stejného studenta? Ano, můžete přidat všechny delegáty, které potřebujete (například oba dědečky, tetu a chůvu).
Přidal jsem delegáta omylem, jak ho mohu zrušit? Nemůžete jej zrušit přímo. Odešlete zprávu zařízení prostřednictvím aplikace Easy Family nebo kontaktujte koordinátora: postarají se o odstranění.
Udělali jsem chybu při psaní jména nebo příjmení delegáta. Mohu je opravit? Ze svého rodinného profilu můžete aktualizovat pouze připojený dokument. Pro opravu Jména nebo Příjmení kontaktujte zařízení.
Je delegát platný i pro další děti, které mám ve stejném zařízení? Ne, delegace jsou přiřazeny každému jednotlivému studentovi. Pokud chcete, aby stejná osoba mohla vyzvednout i další vaše dítě, musíte ji přidat i do jeho karty. (Z hlediska zařízení může koordinátor importovat stejnou delegaci již v archivu pro více studentů.)
Kdy mohu nahrát delegace? Jen na začátku roku? Ne, můžete přidávat nebo aktualizovat delegáty v jakémkoli období roku, i vícekrát, podle svých potřeb.