Jak vytvořit novou školu a jak ji nakonfigurovat

Z stránky Správa škol je možné vytvářet a upravovat specifická nastavení každé školy pro přizpůsobenou konfiguraci.

Vytvoření nové školy

1. Klikněte na tlačítko “+ Nová škola”.

2. Otevře se obrazovka s následujícími poli k vyplnění:

Obecné informace o škole:

• Logo školy:

Nahrávejte logo reprezentující strukturu, které bude viditelné uvnitř školy.

• Název školy (Povinné):

Zadejte název školy, kterou vytváříte.

• Kontaktní údaje (nepovinné, pokud není uvedeno jinak):

• Země (Povinné):

Výběr země nastaví časové pásmo pro záznamy.

• Město, Adresa, Kraj, PSČ, Telefon, Fax, E-mail, PEC:

Tato data budou viditelná pro rodinné příslušníky.

Pokročilé možnosti pro školu

1. Přijímání pasivních faktur:

• Povoleno:

Pasivní faktury přijaté s DIČ školy budou viditelné v sekci Administrace → Nákupy.

• Zakázáno:

Doporučeno, pokud spravujete mnoho struktur se stejným DIČ, ale nechcete tyto informace sdílet.

2. Registrace přítomnosti z prohlížeče:

• Povoleno:

Umožňuje rodinným příslušníkům registrovat přítomnost i z prohlížeče, bez ohledu na jejich geografickou polohu.

• Zakázáno (doporučeno):

Aby se zabránilo používání této funkce na dálku.

3. Limity licence:

• Maximální počet studentů:

Nastavte konkrétní limit pro počet studentů, které může škola spravovat.

• Maximální prostor v GB:

Specifikujte dostupný prostor pro školu.

• Doporučení: Nechte pole prázdná, pokud struktura nemá žádná omezení.

4. Internetová adresa školy:

Zadejte odkaz na oficiální webové stránky nebo reprezentativní internetovou adresu.

Konfigurace SMTP (nepovinné)

• Umožňuje odesílání servisních e-mailů pomocí soukromé e-mailové adresy namísto adresy no-reply@iroma.net.

Povinná pole pro konfiguraci SMTP:

• Server SMTP

• Port SMTP

• Uživatelské jméno a heslo poskytovatele e-mailu

• Bezpečnostní protokol (SSL/TLS)

• Test konfigurace:

Při potvrzení systém ověří údaje. V případě chyby nebude uložení provedeno.

• Poznámka: Při správné konfiguraci budou e-mailové notifikace odesílány přímo z vaší personalizované adresy.

Uložení změn

• Pamatujte: vždy klikněte na “Uložit” před opuštěním stránky nebo změnou obrazovky, abyste zajistili, že nastavení byla správně uložena.