Pro vytvoření události, po přihlášení do prohlížeče:
- Klikněte na čtvrtou ikonu vpravo nahoře „Události“, poté na „Vytvořit událost“.
Krok 1 – Základní údaje události
Otevře se obrazovka s následujícími poli k vyplnění: • Název události – Zadejte název události. • Popis události – Zadejte krátký popis, o čem událost je, a případné další pokyny. • Přílohy – Kliknutím na ikonu ve tvaru sponky můžete připojit soubory. • Viditelné a upravitelné od – Vyberte z rozbalovacího menu, kdo může vidět a upravovat událost.
Krok 2 - Nastavení data a času
V této sekci můžete nastavit následující pole: • Celodenní událost – Pokud je aktivováno, pole pro čas začátku a konce budou deaktivována. • Začátek události – Den, kdy chcete, aby událost začala. • Konec události – Den, kdy chcete, aby událost skončila. • Čas začátku události – Čas začátku události. • Čas konce události – Čas konce události. • Opakovat událost – Vyberte, zda a s jakou frekvencí chcete událost opakovat. • Nastavit připomenutí události – Tři výběry vám umožní zvolit, zda poslat připomenutí e-mailem (v den události, den předem, týden předem).
Krok 3 - Zviditelnění události pro ostatní • Nastavením na zeleno výběr „Chcete udělat událost viditelnou pro ostatní“, učiníte událost viditelnou a bude možné vytvořit sloty pro rezervaci.
Krok 4 - Vytvoření slotu • Aktivací na zeleno výběr „Povolit rezervace“, můžete vytvořit sloty pro rezervaci na událost. • Maximální počet rezervací na slot – Zadejte maximální počet rezervací na slot (pro jednu rezervaci zadejte jedna, nula, pokud chcete, aby nebyl žádný limit). • Typ rezervace – Vyberte délku každého slotu. • Pauza mezi rezervacemi – Stanovte časovou pauzu mezi jednotlivými sloty. • Nastavit připomenutí události – Tři výběry umožní zvolit, zda poslat připomenutí e-mailem.
Krok 5 - Shrnutí obrazovky
Kliknutím na tlačítko „Další“ uvidíte: • Týden, ve kterém byla událost vložena. • Den vytvoření události s různými sloty. • Pro zrušení slotu klikněte na „X“ uvnitř modrého tlačítka slotu.
Znovu klikněte na tlačítko „Další“ vpravo nahoře pro pokračování.
Krok 6 - Výběr příjemců události • Otevře se obrazovka se seznamem veškerého personálu a studentů, kterým chcete událost poslat. • Pro výběr příjemce klikněte na odpovídající rámeček; pokud okraj zmodrá, příjemce byl vybrán.
V každém rámečku najdete: • Fotografie, jméno a příjmení příjemce. • Sekce příslušnosti.
Vytvoření události
Pro dokončení klikněte na zelené tlačítko vpravo nahoře „Uložit“.