Hvordan ændre eller slette en fravær fra appen

For at ændre et fravær ved at tilgå appen, gå til fanen øverst til venstre "Vis registre". Derefter gå til fanen til højre "Uddannelsesregistre".

Trin 1 – Filtre til at søge efter poster, der skal ændres eller slettes

I strengen øverst finder du kalenderen, hvor du kan navigere ved at bruge pilen til venstre for at søge efter en dato før de viste, eller pilen til højre for at søge efter en dato efter.

Du vil finde tre filtre, der kan lette din søgning:

• "Type": for at filtrere efter aktivitetstype

• "Personal": for at filtrere efter den uddannelsesperson, der har indtastet aktiviteten

• "Studerende": for at filtrere ved at vælge den studerende fra listen, der åbnes.

For at ændre eller slette et fravær, filtrer som aktivitetstype "Fravær" og, hvis det kun er for én studerende, filtrer også efter "Studerende" for at fremskynde søgningen.

Trin 2 – Vælg og slet fravær for en enkelt studerende

I den næste skærm vil alle registrerede poster for den valgte dato blive vist.

Inden for fanen finder du:

• Navn og efternavn på den, der har oprettet posten

• Angivelse af dato og tidspunkt for registreringen af fraværet

• Type af post og liste over studerende, for hvem den samme post er registreret, som kan ses ved at klikke på forstørrelsesglasikonet.

Øverst til højre i hver fane finder du to ikoner:

• Det røde ikon med skraldespanden giver mulighed for at slette fraværet (når det klikkes, vises en advarsel "Slet Er du sikker?" der beder om bekræftelse af sletningen af posten).

Trin 3 – Vælg og ændre fravær for en enkelt studerende

Det grønne ikon i form af en blyant bruges til at ændre fraværet. Ved at klikke vil du blive sendt til en side, hvor du finder:

• Angivelse af datoen for det registrerede fravær

• Angivelse af årsagen til fraværet.

For at gå videre til næste trin, klik på den lyseblå knap nederst "Næste", og du vil blive sendt til en opsummeringsskærm for registreringerne. Klik igen på "Næste" nederst.

I den næste skærm vil fanerne for de studerende, som du ændrer posten for, blive vist. Dataene for de studerende er indeholdt i et rektangel; hvis rektanglet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; hvis det er uden kant, er det deselecteret. For at ændre valget, klik i det øverste højre hjørne af fanen, hvor symbolet "V" er.

Inden for fanen finder du:

• Studerendes foto (hvis uploadet)

• Navn og efternavn på den studerende og tilhørende sektion

• Data relateret til registreringen af fraværet eller andre registreringer.

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen "skriv din note her" i hver studerendes fane.

Listen over studerende er opdelt efter sektion; sektionens navn er øverst, og ved at klikke på det kan du skifte fra en sektion til en anden.

Efter at have foretaget alle ønskede ændringer, klik på "Næste" nederst.

Trin 4: Opsummering og bekræftelse

Det sidste trin er en opsummeringsskærm, hvor datoen for fraværet og antallet af studerende, for hvem registreringen foretages, vises opdelt efter sektioner. For at bekræfte gemningen, klik på den lyseblå knap nederst "Gem".

Hvis du ønsker at ændre noget, kan du klikke på ikonet i form af en pil øverst til venstre for at vende tilbage til de tidligere trin.