Registrere en fravær fra App

For at registrere et fravær som pædagog, når du logger ind fra appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.

Registrere et fravær med multiple indtastning

Denne operation anbefales til at registrere flere fravær på samme tid, for eksempel ved dagens slutning.

1. Log ind på Appen
   • Gå til fanen “Multiple registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Klik på “Fravær”.
2. Trin 1 - Grundlæggende data
   • Dato: det er den dato, du ønsker at registrere fraværet for; systemet indsætter automatisk den aktuelle dato, men du kan ændre det ved at klikke på det.
   • Årsag til fravær: ved at klikke på denne mulighed vil systemet vise en liste over fire årsager at vælge imellem. Vælg en for at fortsætte.
   • Vælg sektioner: gennem dette valg kan du bestemme de sektioner, du ønsker at registrere fravær for. Systemet vælger automatisk alle sektioner, du er ansvarlig for, men du kan ændre denne værdi ved at fravælge dem, der ikke interesserer dig.
   • Forudvælg studerende: denne mulighed giver mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Du har to muligheder:
     • Alle uden tilstedeværelse: udelukker automatisk de studerende, der allerede har en tilstedeværelse registreret.
     • Ingen (manuelt valg): ingen studerende vælges automatisk, så du skal manuelt klikke på de ønskede studerende.
   Klik på “Næste” for at gå til næste trin.
3. Trin 2 – Valg og indtastning af data for hver studerende

   I det næste vindue vil du se studerendes kort filtreret efter de parametre, der blev indtastet i det forrige trin. For hver studerende:

   • Hvis kortet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; uden kant er den fravalgt.
   • Ved at klikke i det øverste højre hjørne af kortet (symbol “V”), kan du ændre valget.

   Hvert kort indeholder:

   • Studenterfoto (hvis uploadet).
   • Navn og efternavn på den studerende og sektion tilhørighed.
   • Angivelse af, om den studerende allerede har: en indgang, et fravær eller ingen data.

   Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen “Skriv din note her”.

   Efter at have foretaget de ønskede ændringer, klik på “Næste” nederst.

4. Trin 3 - Resumé og bekræftelse

   Det sidste trin er en opsummeringsskærm, der viser datoen for fraværet og antallet af studerende, for hvilke aktiviteten registreres, opdelt efter sektioner.

   For at bekræfte gemningen, klik på “Gem”. Hvis du ønsker at foretage ændringer, brug ikonet med pilen øverst til venstre for at gå tilbage til de tidligere trin.

   Ved afslutningen vil du blive ført tilbage til menuen for multiple registreringer.

Registrere et fravær med enkelt indtastning

Denne operation anbefales, hvis du ønsker at registrere fraværet for en enkelt studerende hurtigt.

1. Log ind på appen
   • Gå til fanen “Enkel registrering”, hvor en række ikoner vil blive vist. Vælg “Fravær” i den første række af ikoner.
2. Vælg studerende
   • Vælg først sektionen via “Vælg en sektion”, og vælg derefter den studerende, der skal registreres.
3. Indtast fraværsdetaljer

   Ved at klikke på “Fravær” åbnes et vindue med:

   • Studenterfoto (hvis uploadet).
   • Navn og efternavn på den studerende og sektion.
   • Dato: forudindstillet med den dato, der blev valgt i det forrige vindue.
   • Årsag til fravær: vælg en af de fire tilgængelige årsager.
   • Personlig note: kan tilføjes i det dedikerede felt.

   ADVARSEL: Hvis den studerende allerede er markeret som Fraværende for den valgte dato, vil det være umuligt at registrere et yderligere fravær.

4. Gem eller Annuller

   For at bekræfte registreringen, klik på “Gem”. For at annullere, klik på pilen øverst til venstre på “Tilbage”.

   Ved gemning vil du blive ført tilbage til skærmen for Enkel registrering med alle ikonerne for de forskellige aktiviteter.