For at registrere en tilstedeværelse som underviser via appen, har du to muligheder: enkelt indtastning eller multiple indtastning.
Registrere en tilstedeværelse med multiple indtastning
Denne operation anbefales til at registrere flere tilstedeværelser på samme tid, for eksempel ved slutningen af indgangstiden, eller for at registrere indgangene for de studerende, hvis familiemedlemmer ikke har registreret indgangen via QRCode.
- Adgang til Appen
Gå til fanen "Multiple registrering", hvor forskellige ikoner vil blive vist. Klik på "Indgang".
- Trin 1 - Grundlæggende data
• Dato: det er den dato, du ønsker at registrere tilstedeværelser for. Systemet indtaster automatisk den aktuelle dato, men det kan ændres.
• Tid: systemet indtaster automatisk den aktuelle tid, men det kan ændres. Denne tid vil blive forudbestemt for alle studerende i det næste trin; du kan dog stadig tilpasse tiden for hver enkelt studerende i trin 2.
• Vælg sektioner: gennem dette valg kan du vælge de sektioner, for hvilke du ønsker at registrere indgange. Systemet vælger automatisk alle de sektioner, du er ansvarlig for, men du kan fravælge dem, der ikke interesserer dig.
• Forudvælg studerende: giver mulighed for at forudvælge studerende for at fremskynde registreringen. Mulighederne er:
• Alle undtagen allerede registrerede: udelukker automatisk de studerende, der allerede har en indgang eller fravær for den valgte dato.
• Ingen (manuel valg): ingen studerende vil blive forudvalgt; du skal manuelt vælge.
Klik på "Næste" for at gå til næste trin.
- Trin 2 – Valg og Indtastning af Enkelt Studerende Data
På den næste skærm vil studerendes kort blive vist filtreret efter de parametre, der er indtastet i Trin 1.
• Hvis kortet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; uden kant er den fravalgt.
• For at omvende valget, klik på hjørnet øverst til højre på kortet, hvor symbolet "V" er.
Hvert kort indeholder:
• Studerende Foto (hvis uploadet)
• Navn og Efternavn på den studerende og Sektion tilhørighed
• Angivelse af den studerendes status: indgang, fravær, eller ingen data
• Tid for registrering af indgangen, forudindstillet fra trin 1; kan ændres ved at klikke på det.
• Familie: hvem der har ledsaget den studerende til indgangen (valgfrit)
Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen "skriv din note her" i hvert studerende kort.
Listen over studerende er opdelt efter sektion; ved at klikke på navnet på sektionen øverst kan du navigere mellem sektionerne.
Efter at have foretaget alle ændringerne, klik på "Næste".
- Trin 3 - Resumé og Bekræftelse
Det sidste trin er en resumé skærm med datoen for tilstedeværelsen, tiden, og antallet af studerende, for hvilke du foretager registreringen, opdelt efter sektioner.
For at bekræfte gemningen, klik på "Gem". Hvis du ønsker at ændre noget, brug ikonet med pilen øverst til venstre for at vende tilbage til de tidligere trin.
Ved afslutningen vil du blive ført tilbage til menuen med alle ikonerne for multiple registreringer.
Registrere en tilstedeværelse med enkelt indtastning
Denne operation anbefales til hurtigt at registrere indgangen af en enkelt studerende.
- Adgang til appen
Gå til fanen "Enkelt registrering", hvor forskellige ikoner vil blive vist.
Vælg:
• Sektion: vælg sektionen for den studerende.
• Studerende: vælg den studerende fra listen over den valgte sektion.
Du vil finde forskellige registreringsmuligheder. Klik på det første ikon til venstre "Indgang".
ADVARSEL: Hvis den studerende er markeret som "Fraværende" for den valgte dag, vil det være umuligt at foretage nogle registreringer, såsom indgangen.
- Indtast Detaljer om Indgangen
Ved at klikke på "Indgang", åbnes et vindue med:
• Studerende Foto (hvis uploadet)
• Navn og Efternavn på den studerende og Sektion tilhørighed
• Angivelse af den studerendes status: indgang, fravær, eller ingen data
• Dato: forudindstillet med den tidligere valgte dato
• Tid: forudindstillet med den aktuelle tid; kan ændres ved at klikke på det
• Familie til stede: hvem der har ledsaget den studerende til indgangen (valgfrit)
• Note: mulighed for at tilføje en personlig note
For at bekræfte registreringen, klik på "Gem" nederst i midten eller, for at annullere, klik på pilen øverst til venstre "Tilbage".
Ved gemningen vil du vende tilbage til skærmen for enkelt registrering med alle ikonerne for de forskellige aktiviteter, der kan registreres.