Sådan ændrer eller sletter du en tilstedeværelse fra appen

For at ændre en tilstedeværelse ved at få adgang fra appen, gå til fanen øverst til venstre "Vis registre". Derefter skal du gå til fanen til højre "Uddannelsesregistre".

Trin 1 – Filtre til søgning og valg af posten, der skal ændres eller slettes

I den øverste bjælke finder du kalenderen, som du kan bruge til at navigere for at finde den ønskede dato:

• Venstre pil: for at søge efter en tidligere dato i forhold til de viste.

• Højre pil: for at søge efter en senere dato.

Der er tre filtre for at lette søgningen:

• "Type": for at filtrere efter typen af aktivitet.

• "Personal": for at filtrere efter den uddannelsesperson, der har indtastet aktiviteten.

• "Studerende": for at filtrere ved at vælge den studerende fra listen, der vises.

For at ændre eller slette en tilstedeværelse, indstil "Type" til "tilstedeværelse-Indgang" og, hvis nødvendigt, filtrer også efter "Studerende" for at indsnævre søgningen yderligere.

Trin 2 – Valg og sletning af tilstedeværelsen for en enkelt studerende

I den næste skærm vises alle registrerede poster på den valgte dato.

Hver viste fane vil indeholde:

• Navn og efternavn på den, der har oprettet posten.

• Dato og tidspunkt for indgangen.

• Type af post og liste over de studerende, som den er registreret for, synlig ved at klikke på ikonet med forstørrelsesglasset.

I øverste højre hjørne af hver fane finder du to ikoner:

• Den røde ikon med skraldespanden giver mulighed for at slette tilstedeværelsen. Når den er klikket, vises en advarsel "Slet Er du sikker?" for at bekræfte sletningen af posten.

Trin 3 – Valg og ændring af tilstedeværelsen for en enkelt studerende

Den grønne ikon formet som en blyant giver mulighed for at ændre tilstedeværelsen. Ved at klikke på den får du adgang til en side med:

• Dato for den registrerede indgang.

• Tidspunkt for indgangen, som kan ændres ved at klikke på ikonet til højre.

For at fortsætte, klik på den lyseblå knap "Næste" nederst, og du vil blive sendt til en opsummeringsskærm for registreringen. Klik igen på "Næste" for at fortsætte.

I den næste skærm vil de studerendes faner, som du ændrer posten for, blive vist. Hver studerendes fane er indeholdt i et rektangel:

• Hvis rektanglet er kantet med lyseblå, er den studerende valgt; uden kant er den deselecteret.

• For at omvende valget, klik på ikonet "V" øverst til højre på fanen.

Inden for studerendes fanen finder du:

• Foto af den studerende (hvis uploadet).

• Navn, Efternavn og Sektion af den studerende.

• Tidspunktet for, hvornår indgangen blev registreret (kan ændres ved at klikke på den).

• Familie: hvem der har ledsaget den studerende til indgangen (valgfri oplysning).

Det er muligt at tilføje en personlig note ved at klikke på fanen "skriv din note her", der findes i hver studerendes fane.

Listen over studerende er opdelt efter sektion; navnet på sektionen er øverst, og ved at klikke på det kan du skifte fra en sektion til en anden.

Efter at have foretaget alle ønskede ændringer, klik på "Næste" nederst.

Trin 4 – Opsummering og Bekræftelse

Det sidste trin er en opsummeringsskærm, hvor datoen for tilstedeværelsen, tidspunktet og antallet af studerende, som registreringen gælder for, opdeles efter sektioner. For at bekræfte gemningen, klik på den lyseblå knap nederst "Gem".

Hvis du vil ændre noget, klik på ikonet formet som en pil øverst til venstre for at vende tilbage til de tidligere trin.