Sådan fungerer sektionen “Personalet Tilstedeværelse”

Sektionen “Personalet Tilstedeværelse” giver mulighed for at visualisere, registrere og administrere personalets tilstedeværelse.

Sådan får du adgang til sektionen “Personalet Tilstedeværelse”

1. Log ind med en Koordinator-konto.

2. Vælg den ønskede institution.

3. Fra side-menuen, klik på “Personale” → “Personalet Tilstedeværelse”.

Der åbnes en skærm med en dropdown-menu øverst til venstre, der giver mulighed for at vælge følgende funktioner:

• Registreringer

• Anmodninger

• Fraværs Kalender

• Indstillinger

Registreringer

Denne funktion giver mulighed for at registrere personalets tilstedeværelse manuelt og kontrollere de allerede indtastede.

Sådan opretter du en registrering

1. Klik på den lyseblå “Opret Registrering” knap øverst til højre.

2. Vælg fra dropdown-menuen typen af registrering:

• Indgang

• Udgange

• Indgang og Udgange

• Begrundelse

3. Vælg datoen og det personale, som registreringen skal gælde for.

4. Indtast tidspunktet, og hvis nødvendigt, tilføj en note.

5. Klik på “Gem” øverst til højre.

✅ Bemærk: Hvis en tilstedeværelse allerede er registreret, vil systemet give besked om dette.

Sådan ændrer eller sletter du en registrering

1. Filtrer perioden ved hjælp af filtrene øverst.

2. Klik på registreringen for at ændre den.

3. Ændre oplysningerne via blyant-ikonet og gem.

4. Slet registreringen via skraldespand-ikonet.

Anmodninger

Denne sektion viser de begrundelser, der er anmodet af personalet.

Sådan filtrerer du anmodningerne

1. Brug filtrene øverst til at vælge:

• Periode (måned/år)

• Anmodningens status (afventer, godkendt, afvist)

Sådan håndterer du en anmodning

I listen finder du:

• Navn på pædagogen

• Type af begrundelse

• Dato for anmodningen

• Anmodningens status

For hver anmodning er der fire handlinger tilgængelige:

🔍 Se → Ved at klikke på øje-ikonet

✔️ Godkend → Ved at klikke på V-ikonet

❌ Afvis → Ved at klikke på X-ikonet

🗑️ Slet → Ved at klikke på skraldespand-ikonet

Fraværs Kalender

Denne sektion giver mulighed for at visualisere personalets fravær i en månedlig visning.

Sådan filtrerer du kalenderen

Brug filtrene øverst til at vælge:

• Pædagog/Personale

• Type af begrundelse

• Reference måned

• Reference år

Indstillinger

I sektionen Indstillinger kan du konfigurere reglerne for håndtering af fravær og begrundelser.

Tilgængelige muligheder

For hver type begrundelse kan du:

✅ Gøre den synlig for personalet

✅ Indstille automatisk eller manuel godkendelse

✅ Modtage en notifikation for hver anmodning

✅ Tillade ændring af begrundelsen af personalet

Efter at have indstillet præferencerne, klik på “Gem” øverst til højre.