Sådan registrerer du din tilstedeværelse som personale via app

For at registrere din tilstedeværelse som ansat, dvs. stemple ind eller ud, skal du efter at have logget ind på appen klikke på QR-kode-ikonet øverst til højre ved siden af dit navn. Der åbnes et vindue med forskellige indgange.

Tilstedeværelsen kan registreres på to måder:

• Via QR-kode

• Manuelt via "indsendelse af en begrundelse"

Registrere Tilstedeværelse Via QR-kode

1. Klik på QR-kode-ikonet og vælg fanen øverst til venstre “Indgang”.

2. Kameraet åbnes for at indfange QR-koden, der er givet af institutionen. (du skal have givet appen tilladelse til at bruge kameraet, denne tilladelse gives ved første adgang, hvis du ikke har givet det, kan du ikke indfange QR-koden)

3. Hvis bekræftelsesmeddelelsen for registrering ikke vises, når du indfanger QR-koden, kan du prøve at indfange stregkoden, som er placeret lige under QR-koden i brochuren (denne mulighed er beregnet til smartphones, der ikke er af den nyeste generation og har problemer med QR-koder).

4. Du vil modtage en bekræftelsesmeddelelse om registrering, og tilstedeværelsen vil automatisk blive registreret af systemet på det tidspunkt, du har scannet.

Registrere Tilstedeværelse Manuelt

Hvis hverken QR-koden eller stregkoden fungerer, eller hvis du foretrækker at registrere indgangen manuelt, kan du indtaste tilstedeværelsen via begrundelse. Denne mulighed skal aktiveres af institutionen; hvis du ikke finder indgangen "Tilstedeværelse" i listen over begrundelser, betyder det, at din institution har forhindret denne brug.

Klik på “Indsæt begrundelse”.

Næste Trin

• Type periode: Vælg om du vil indtaste en enkelt tilstedeværelse (en enkelt dag) eller flere (for flere dage).

• Type: Vælg fra menuen typen af begrundelse, i dette tilfælde “Tilstedeværelse”.

• Startdato: Hvis du registrerer en enkelt tilstedeværelse, skal du vælge registreringsdatoen fra kalenderen (som standard indstiller systemet den aktuelle dato).

• Startdato og Slutdato: Hvis du registrerer en flere tilstedeværelse, skal du vælge start- og slutdatoerne for tilstedeværelsen. Som standard indstiller systemet den aktuelle dato.

• Starttid og Sluttid: Starttiden svarer til dit indgangstidspunkt, mens sluttiden angiver udgangstidspunktet.

• Bemærkning: Du kan tilføje en personlig bemærkning, som vil blive set af institutionen.

Ved at klikke på knappen “Gem” nederst vil registreringen blive bekræftet og gemt.

Hvis du skal indtaste en pause, skal du udføre 2 registreringer, f.eks. indgang 08:00, udgang 12:00 og derefter igen indgang 13:00, udgang 16:00. Både hvis du gør det med QR-koden og med begrundelsen.