Sådan registrerer du en tilstedeværelse som pædagog i Easy Staff App

For at registrere en tilstedeværelse som pædagog eller mere generelt som "personale" i Easy Staff App, følg disse trin:

Registrere tilstedeværelse via Qr Code

1. Når du er logget ind, skal du gå til Qr Code-ikonet øverst til højre.

2. Klik på knappen øverst til venstre "Entrata".

3. Kameraet åbnes, så du kan scanne Qr Code, som er tilgængelig fra institutionen.

4. Hvis Qr Code ikke fungerer, skal du scanne stregkoden nedenfor (dette er nyttigt for ældre smartphones).

5. Når koden er scannet korrekt, registreres tilstedeværelsen automatisk af systemet.

Registrere tilstedeværelse manuelt

Hvis Qr Code eller stregkoden ikke fungerer, eller hvis du foretrækker at registrere manuelt:

1. Klik på knappen "Indsæt begrundelse".

• Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis den er aktiveret af koordinatoren.

• For at blive aktiveret skal koordinatoren få adgang til menuen Personale > Personaletilstedeværelse > Indstillinger og aktivere de ønskede begrundelser, herunder "Tilstedeværelser".

Næste trin for manuel registrering

• Type periode:

• Vælg, om du vil indtaste en enkelt eller multiple tilstedeværelse (dvs. relateret til flere dage).

• Type:

• Vælg typen af begrundelse fra menuen, i dette tilfælde "Tilstedeværelse".

• Startdato:

• (For enkeltregistreringer) Indtast den ønskede dato ved at klikke på kalenderen.

• Systemet vil som standard foreslå den nuværende dato.

• Startdato og slutdato:

• (For multiple registreringer) Indtast startdato og slutdato ved at klikke på kalenderen.

• Systemet vil som standard foreslå den nuværende dato.

• Starttid og sluttid:

• Indtast indgangstiden (start) og udgangstiden (slut).

• For eventuelle ekstra timer i forhold til pædagogens vagt kan du vælge den relevante mulighed "Accumulo Banca Ore".

• Bemærkning:

• Du kan tilføje en personlig bemærkning for at specificere yderligere detaljer.

Gem registreringen

1. Når du har udfyldt de nødvendige felter, skal du klikke på den lyseblå "Gem"-knap nederst.

2. Registreringen vil blive gemt korrekt i systemet.