Sådan ser og downloader du regnskabsdokumenter fra Easy Family-appen

For at se og downloade Fakturaer, Kvitteringer, Pro Forma, Kreditnotaer eller Debetnotaer fra Easy Family-appen, følg disse trin:

1. Adgang og valg af struktur

Efter at have logget ind på Easy Family-appen, vælg den tilknyttede elevstruktur og derefter den relevante elev (hvis du har mere end én elev i den samme struktur).

Du vil befinde dig på Hjem-skærmen.

2. Navigering til Faktura-sektionen

• Klik på “Fakturaer”-ikonet i bunden til venstre.

• En skærm åbnes med to nyttige filtre til dokumentsøgningsformål og listen over dokumenter, der er uploadet af strukturen.

Søgefiltre

For at forenkle søgningen kan du bruge følgende filtre:

• Type

Vælg dokumenttypen:

• Faktura

• Kvittering

• Kreditnota

• Debetnota

• Proforma

• År

Vælg det relevante år for det dokument, du søger.

Visning og download af dokumentet

1. Dokumentliste

Under filtrene finder du listen over dokumenter, der er sorteret kronologisk fra nyeste til ældste.

Hvert dokument viser:

• Navn på modtager (i parentes navnet på den tilknyttede elev).

• Type og dokumentnummer.

• Beløb og udstedelsesdato (hvis betalt, vil du finde et grønt flueben ved siden af beløbet).

• Download-ikon i form af en pil nedad.

2. Se og download dokumentet

• For at se dokumentet: klik på pil-ikonet nedad ved siden af dokumentet. En skærm åbnes med selve dokumentet.

• For at downloade eller dele dokumentet: klik på pil-ikonet til højre nederst til venstre. Du vil få vist de delingsmuligheder, der er tilgængelige på din enhed.

3. Gå tilbage til den forrige skærm

• For at vende tilbage til dokumentlisten og lukke visningen, klik på “Slut” øverst til højre.