Sådan skriver du en kommunikation fra appen

For at oprette en kommunikation som pædagog, skal du åbne appen og gå til fanen “Anmod om Udstyr” som findes i den anden række til venstre.

Skrive en kommunikation

1. Log ind på Appen

Gå til fanen “Anmod om Udstyr”.

2. Type af besked

Vælg typen af besked, du vil sende. Ved at klikke på dropdown-menuen vil du have to muligheder: Besked eller Anmodning om udstyr. Klik på “Besked”.

3. Etiketter

Vælg etiketten blandt dem, der er forudindstillet af administratoren. Du kan også beslutte, om du vil:

• Aktivere modtagernes svar.

• Markere beskeden som Haster.

• Oprette enkeltbeskeder til hver modtager.

Hvis du vælger muligheden for enkeltbeskeder, vil hver bruger modtage en privat besked, som om du kun havde sendt den til dem. Hvis svarene er aktiveret, kan de svare dig privat, men dette vil betyde, at du for hver kommunikation vil have så mange udgående beskeder som der er studerende indsat. Ellers vil du se en enkelt udgående besked med mange modtagere, og hvis du lader svarene være aktiveret, kan alle se andres svar,

4. Modtagere

Vælg fra listen, hvem du vil sende kommunikationen til. Hvis du ønsker at sende den til alle, skal du klikke på boksen “Vælg alle” ved siden af ikonet af en person med søgesymbolet. Øverst til højre kan du også inkludere pædagogerne som modtagere. Når du har afsluttet valget af modtagere, skal du klikke på knappen øverst til højre “Gem”.

5. Emne og indhold af kommunikationen

Indtast emnet for kommunikationen i det dedikerede felt. I det underliggende felt skal du skrive teksten til kommunikationen. Ved at bruge ikonerne nederst kan du:

• Vedhæfte et dokument (første ikon til venstre).

• Tilføje et billede (centralt ikon).

• Vedhæfte en video (ikon til højre).

Vi fraråder at bruge beskedfunktionen til at dele daglige billeder og videoer, til dette har vi en særlig funktion.

6. Sende eller gemme kladden

Når alle felter er udfyldt, har du to muligheder:

• Sende kommunikationen ved at klikke på den lyseblå runde knap formet som et papirfly.

• Gemme kladden ved at klikke på knappen “Gem” øverst til højre.