Vi har introduceret den nye funktion Delegationer, som gør det muligt at registrere en liste over personer, der er autoriseret til at afhente eleven fra institutionen (f.eks. bedsteforældre, onkler, barnepiger), uden at skulle oprette en familie konto for dem og uden at give adgang til administrationssystemet eller App Easy Family.
Hvad kan man gøre For hver delegeret kan man registrere Navn, Efternavn og vedhæfte et dokument (jpg, jpeg, png eller pdf) — typisk identitetskortet for den delegerede eller, efter institutionens skøn, den underskrevne delegeringsformular.
Koordinatorens side Åbn elevens skema og vælg fra dropdown-menuen punktet "Delegationer": du vil finde knappen " + Tilføj" for at indsætte en ny delegeret og "Importer" for at tilknytte en voksen, der allerede er registreret i arkivet (f.eks. forælder til en anden elev), ved at søge efter navn, efternavn eller e-mail. Herfra kan du også redigere og slette eksisterende delegerede.
Uddannelsespersonale og App Easy Staff Uddannelsespersonalet kan se listen over delegerede og se det vedhæftede dokument direkte fra elevens skema, både fra browser og fra App Easy Staff (Elevliste → Se Skema → sektion Delegationer). Nyttigt til identifikation ved afhentning.
Familie side (browser og App Easy Family) Også familiemedlemmer kan selvstændigt indsætte deres egne delegerede fra menuen Tilgængelighed → Delegationer. De kan opdatere det vedhæftede dokument når som helst; for at slette en delegeret er det derimod nødvendigt at anmode institutionen, for at beskytte elevens sikkerhed.
📖 Fuldstændige vejledninger tilgængelige i Dokumentationen:
Sådan håndterer du delegationer for elever (for koordinatorer og uddannelsespersonale)
Sådan indsætter og håndterer du delegationer (for familiemedlemmer)