Ein Foto von der App Easy Staff teilen

Um ein oder mehrere Fotos als Erzieher über die App Easy Staff zu teilen, hast du zwei Optionen: Einzelaufnahme oder Mehrfachaufnahme.

Mehrfachaufnahme eines Fotos

Dieser Vorgang wird empfohlen, um mehrere Fotos gleichzeitig für mehrere Schüler zu registrieren.

1. App öffnen
   • Gehe zum Button „Mehrfachregistrierung“, wo eine Reihe von Icons angezeigt wird. Klicke auf „Foto“.
2. Schritt 1 - Basisdaten
   • Datum: Dies ist das Datum, für das du die Fotos registrieren möchtest. Das System setzt das aktuelle Datum standardmäßig, kann aber durch Klicken darauf geändert werden.
   • Uhrzeit: Das System setzt die aktuelle Uhrzeit standardmäßig, kann aber durch Klicken auf das Feld geändert werden. Diese Uhrzeit wird automatisch allen Schülern im nächsten Schritt zugewiesen.
   • Abschnitte auswählen: Wähle die Abschnitte aus, für die du die Fotos registrieren möchtest. Das System setzt alle von dir betreuten Abschnitte standardmäßig, du kannst jedoch die nicht benötigten abwählen.
   • Schüler vorab auswählen: Diese Option ermöglicht es, die Registrierung zu beschleunigen, indem die Schüler automatisch ausgewählt werden. Du kannst wählen zwischen:
     • Anwesend in der Einrichtung
     • Alle außer Abwesende
     • Alle
     • Keine (manuelle Auswahl)
   • Klicke auf den Button „Weiter“, um fortzufahren.
3. Schritt 2 - Titel und Foto-Upload
   • Titel: Gib einen Titel für das Foto oder die Gruppe von Fotos ein.
   • Datei hinzufügen: Klicke auf den Button „Datei hinzufügen“ oder auf „Wähle deine Mediendateien aus“.
   • Beim ersten Hochladen eines Fotos wirst du aufgefordert, der App Easy Staff den Zugriff auf deine Galerie zu erlauben. Nachdem du die Erlaubnis erteilt hast, wähle die gewünschten Fotos aus und klicke oben rechts auf „Fertig“.
   • Die ausgewählten Fotos werden hochgeladen und angezeigt. Wenn du eines löschen möchtest, klicke auf das „rote x“ auf dem hochgeladenen Foto.
   • Um weitere Fotos hochzuladen, klicke erneut auf „Datei hinzufügen“ und wiederhole den Vorgang.
   • Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicke auf „Weiter“.
4. Schritt 3 - Auswahl und Eingabe der Daten für jeden einzelnen Schüler
   • Die Schülerkarten werden basierend auf den im Schritt 1 ausgewählten Filtern angezeigt.
   • Die ausgewählten Karten werden blau umrandet. Um sie abzuwählen oder auszuwählen, klicke auf die obere rechte Ecke der Karte (Symbol „V“).
   • Innerhalb der Karte findest du:
     • Foto des Schülers (falls hochgeladen)
     • Name und Nachname des Schülers sowie die zugehörige Sektion
     • Persönliche Notiz (optional), indem du auf klickst.
   • Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke auf „Weiter“.
5. Schritt 4 - Zusammenfassung und Bestätigung
   • Du findest die Zusammenfassung der Registrierung mit dem Datum und der Anzahl der ausgewählten Schüler, unterteilt nach Sektion.
   • Um zu speichern, klicke auf den Button „Speichern“ unten.

Nach Abschluss der Registrierung kehrst du zum Menü mit allen Icons für die Mehrfachregistrierungen zurück.

Einzelaufnahme eines Fotos

Dieser Vorgang wird empfohlen, um Fotos eines einzelnen Schülers schnell zu registrieren.

1. App öffnen
   • Gehe zum Button „Einzelregistrierung“, wo verschiedene Icons angezeigt werden.
2. Schüler auswählen
   • Wähle eine Sektion: Wähle die zugehörige Sektion des Schülers aus.
   • Wähle einen Schüler: Wähle den gewünschten Schüler aus der Liste aus.
3. Foto registrieren
   • Klicke auf das Icon „Foto“ (erstes Icon in der zweiten Reihe). Es öffnet sich ein Bildschirm mit:
     • Foto des Schülers (falls hochgeladen)
     • Name, Nachname und Sektion des Schülers
     • Voreingestelltes Datum
     • Voreingestellte Uhrzeit (änderbar durch Klicken darauf)
     • Titel: Gib einen Titel für das Foto oder die Gruppe von Fotos ein.
     • Datei hinzufügen: Klicke auf „Datei hinzufügen“ oder auf „Wähle deine Mediendateien aus“.
     • Erlaube der App, auf die Galerie zuzugreifen, falls erforderlich.
     • Wähle die Fotos aus und klicke auf „Fertig“.
     • Die Fotos werden hochgeladen und angezeigt. Du kannst sie löschen, indem du auf das „rote x“ klickst oder weitere hinzufügen, indem du den Vorgang wiederholst.
4. Speichern oder Abbrechen
   • Um die Registrierung zu speichern, klicke auf „Speichern“ unten.
   • Um abzubrechen, klicke auf den „Zurück“-Pfeil oben links.

Nach dem Speichern kehrst du zum Bildschirm „Einzelregistrierung“ mit allen verfügbaren Icons für die Registrierungen zurück.