Eine Abmeldung aus der App registrieren

Um eine Abmeldung als Erzieher über die App zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Eine Abmeldung mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Methode wird empfohlen, um mehrere Abmeldungen gleichzeitig zu registrieren, z. B. am Ende der Abmeldezeit.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Abmeldung".

2. Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: das Datum, für das Sie die Abmeldungen registrieren möchten. Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch geändert werden.

• Uhrzeit: das System trägt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Sektionen auswählen: über diese Auswahl können Sie die Sektionen entscheiden, für die Sie die Abmeldungen registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle relevanten Sektionen aus, Sie können jedoch die nicht interessierenden abwählen.

• Schüler vorab auswählen: diese Option ermöglicht es, die Schüler vorab auszuwählen, um die Registrierung zu beschleunigen. Die Optionen sind:

• Anwesend in der Einrichtung: schließt Schüler aus, die bereits eine Abmeldung oder Abwesenheit für das ausgewählte Datum haben.

• Niemand (manuelle Auswahl): wählt keinen Schüler aus und erfordert eine manuelle Auswahl.

Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Schritt 2 - Auswahl und Eingabe der Daten für jeden Schüler

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die Karten der Schüler, gefiltert nach den im vorherigen Schritt eingegebenen Parametern.

• Wenn die Karte blau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; ohne Rand ist er abgewählt.

• Durch Klicken in die obere rechte Ecke der Karte (Symbol "V") können Sie die Auswahl umkehren.

Jede Karte enthält:

• Foto des Schülers (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Sektion.

• Uhrzeit: voreingestellt gemäß den Angaben des vorherigen Schrittes, aber änderbar.

• Familienangehöriger: wer den Schüler bei der Abmeldung abholt (optional).

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf den Tab "Schreiben Sie hier Ihre Notiz" klicken.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter" unten.

4. Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, der das Datum der Abmeldung, die Uhrzeit und die Anzahl der Schüler zeigt, für die die Registrierung erfolgt, aufgeteilt nach Sektionen.

Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern". Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das Pfeilsymbol oben links, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.

Am Ende werden Sie zum Menü der Mehrfacheingaben zurückgebracht.

Eine Abmeldung mit Einzelneingabe registrieren

Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie die Abmeldung eines einzelnen Schülers registrieren möchten.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Einzelneingabe", wo verschiedene Symbole angezeigt werden. Wählen Sie "Abmeldung" in der ersten Reihe.

2. Schüler auswählen

• Wählen Sie zuerst die Sektion über "Wählen Sie eine Sektion", dann wählen Sie den Schüler aus, der registriert werden soll.

3. Details zur Abmeldung eingeben

Durch Klicken auf "Abmeldung" öffnet sich eine Ansicht mit:

• Foto des Schülers (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Sektion.

• Datum: voreingestellt mit dem Datum aus der vorherigen Ansicht.

• Uhrzeit: voreingestellt mit der aktuellen Uhrzeit, aber änderbar.

• Familienangehöriger: wer den Schüler bei der Abmeldung abgeholt hat (optional).

• Persönliche Notiz: im dafür vorgesehenen Feld hinzufügbar.

ACHTUNG: Wenn der Schüler für den ausgewählten Tag als „Abwesend“ markiert ist, kann keine Abmeldung für ihn registriert werden.

4. Speichern oder Abbrechen

Um die Registrierung zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern". Um abzubrechen, klicken Sie auf den Pfeil oben links auf "Zurück".

Nach dem Speichern werden Sie wieder zum Bildschirm der Einzelneingabe mit allen Symbolen der verschiedenen Aktivitäten zurückgebracht.