Eine Aktivität über die App registrieren

Um eine Aktivität als Erzieher über die App zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Eine Aktivität mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Aktivitäten gleichzeitig für verschiedene Schüler zu registrieren.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab „Mehrfacheingabe“, wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf „Aktivität“.

2. Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: ist das Datum, für das Sie die Aktivität registrieren möchten. Das System setzt automatisch das aktuelle Datum ein, kann aber durch Klicken darauf geändert werden.

• Startzeit: Das System setzt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann aber durch Klicken darauf geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Endzeit: Das System setzt automatisch die nächste Uhrzeit nach der aktuellen ein, kann aber geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen, kann jedoch für jeden Schüler im Schritt 2 angepasst werden.

• Aktivitätsdetails: Wählen Sie eine Aktivität aus dem Dropdown-Menü oder erstellen Sie eine neue Aktivität, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken. Geben Sie einen Namen im Feld Aktivität und eine kurze Beschreibung im Feld Aktivitätsbeschreibung ein und klicken Sie dann auf Speichern.

• Sektionen auswählen: Mit dieser Auswahl können Sie die Sektionen entscheiden, für die Sie die Aktivität registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle für Sie zuständigen Sektionen aus, aber Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die nicht interessierenden abwählen.

• Schüler vorab auswählen: Diese Option ermöglicht es, die Schüler vorab auszuwählen, um die Registrierung zu beschleunigen. Sie haben vier Optionen: Anwesend in der Einrichtung, Alle außer Abwesenden, Alle oder Keine (manuelle Auswahl).

Klicken Sie auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Schritt 2 – Auswahl und Eingabe von Daten für jeden Schüler

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die Schülerkarten gefiltert nach den im vorherigen Schritt eingegebenen Parametern. Für jeden Schüler:

• Wenn die Karte hellblau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; ohne Rand ist er abgewählt.

• Durch Klicken in die obere rechte Ecke der Karte (Symbol „V“) können Sie die Auswahl umkehren.

Jede Karte enthält:

• Schülerfoto (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Sektion.

• Hinweis, ob der Schüler bereits eine Eintragung, eine Abwesenheit oder keine Daten hat.

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf den Tab „Schreiben Sie hier Ihre Notiz“ klicken.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unten auf „Weiter“.

4. Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, der das Datum der Aktivität, den Namen der eingegebenen Aktivität und die Anzahl der Schüler anzeigt, für die die Aktivität registriert wird, aufgeteilt nach Sektionen.

Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das Pfeilsymbol oben links, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.

Am Ende werden Sie zurück zum Menü der Mehrfacheingaben geleitet.

Eine Aktivität mit Einzelneingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, wenn Sie die Aktivität eines einzelnen Schülers schnell registrieren möchten.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab „Einzelneingabe“, wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Wählen Sie „Aktivität“ in der zweiten Reihe von Symbolen.

2. Schüler auswählen

• Wählen Sie zuerst die Sektion über „Wählen Sie eine Sektion“, und wählen Sie dann den Schüler aus, den Sie registrieren möchten.

3. Aktivitätsdetails eingeben

Durch Klicken auf „Aktivität“ öffnet sich eine Ansicht mit:

• Schülerfoto (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Sektion.

• Datum: voreingestellt mit dem Datum, das in der vorherigen Ansicht ausgewählt wurde.

• Start- und Endzeit: voreingestellt mit der aktuellen Uhrzeit und der nächsten Uhrzeit, beide änderbar.

• Aktivitätsdetails: Wählen Sie eine Aktivität aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf „+“, um eine neue Aktivität zu erstellen, indem Sie einen Namen und eine kurze Beschreibung eingeben.

• Persönliche Notiz: im dafür vorgesehenen Feld hinzufügbar.

ACHTUNG: Wenn der Schüler für den ausgewählten Tag als Abwesend markiert ist, ist es unmöglich, eine Aktivität für diesen Schüler zu registrieren.

4. Speichern oder Abbrechen

Um die Registrierung zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“. Um abzubrechen, klicken Sie auf den Pfeil oben links auf „Zurück“.

Nach dem Speichern werden Sie zurück zum Bildschirm der Einzelneingabe mit allen Symbolen der verschiedenen Aktivitäten geleitet.