Eine Anwesenheit über die App registrieren

Um eine Anwesenheit als Erzieher über die App zu registrieren, hast du zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Eine Anwesenheit mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Anwesenheiten gleichzeitig zu registrieren, zum Beispiel am Ende der Eingangszeit, oder um die Eingänge von Schülern zu registrieren, deren Angehörige den Eingang nicht über den QR-Code vorgenommen haben.

1. Greife auf die App zu

Gehe zum Tab „Mehrfacheingabe“, wo verschiedene Icons angezeigt werden. Klicke auf „Eingang“.

2. Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: Dies ist das Datum, für das du die Anwesenheiten registrieren möchtest. Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann aber geändert werden.

• Uhrzeit: Das System trägt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch geändert werden. Diese Uhrzeit wird im nächsten Schritt allen Schülern zugewiesen; du kannst die Uhrzeit für jeden einzelnen Schüler im Schritt 2 dennoch anpassen.

• Wähle Abschnitte: Mit dieser Auswahl kannst du die Abschnitte auswählen, für die du die Eingänge registrieren möchtest. Das System wählt automatisch alle Abschnitte aus, für die du zuständig bist, du kannst jedoch die nicht interessierenden abwählen.

• Vorab ausgewählte Schüler: Ermöglicht es, die Schüler vorab auszuwählen, um die Registrierung zu beschleunigen. Die Optionen sind:

• Alle außer bereits registriert: Schließt automatisch Schüler aus, die bereits einen Eingang oder eine Abwesenheit für das ausgewählte Datum haben.

• Niemand (manuelle Auswahl): Es wird kein Schüler vorab ausgewählt; du musst die Auswahl manuell vornehmen.

Klicke auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Schritt 2 – Auswahl und Eingabe der Daten für jeden einzelnen Schüler

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Schülerkarten angezeigt, gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern.

• Wenn die Karte blau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; ohne Rand ist er abgewählt.

• Um die Auswahl umzukehren, klicke in die obere rechte Ecke der Karte, wo sich das Symbol „V“ befindet.

Jede Karte enthält:

• Foto des Schülers (sofern hochgeladen)

• Vorname und Nachname des Schülers und Abschnitt

• Angabe des Status des Schülers: Eingang, Abwesenheit oder keine Daten

• Uhrzeit der Registrierung des Eingangs, voreingestellt aus Schritt 1; änderbar durch Klicken darauf.

• Angehöriger: Wer den Schüler zum Eingang begleitet hat (optional)

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem du auf den Tab „Hier deine Notiz schreiben“ in jeder Schülerkarte klickst.

Die Liste der Schüler ist nach Abschnitt unterteilt; durch Klicken auf den Namen des Abschnitts oben kannst du zwischen den Abschnitten navigieren.

Nachdem du alle Änderungen vorgenommen hast, klicke auf „Weiter“.

4. Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm mit dem Datum der Anwesenheit, der Uhrzeit und der Anzahl der Schüler, für die du die Registrierung vornimmst, unterteilt nach Abschnitten.

Um das Speichern zu bestätigen, klicke auf „Speichern“. Wenn du etwas ändern möchtest, benutze das Pfeilsymbol oben links, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.

Am Ende wirst du zum Menü mit allen Icons für die Mehrfacheingaben zurückgebracht.

Eine Anwesenheit mit Einzelneingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um den Eingang eines einzelnen Schülers schnell zu registrieren.

1. Greife auf die App zu

Gehe zum Tab „Einzelneingabe“, wo verschiedene Icons angezeigt werden.

Wähle:

• Abschnitt: Wähle den Abschnitt des Schülers.

• Schüler: Wähle den Schüler aus der Liste des ausgewählten Abschnitts.

Du findest verschiedene Registrierungsoptionen. Klicke auf das erste Icon links „Eingang“.

ACHTUNG: Wenn der Schüler für den ausgewählten Tag als „Abwesend“ markiert ist, wird es unmöglich sein, einige Registrierungen, wie den Eingang, vorzunehmen.

2. Gib die Details des Eingangs ein

Wenn du auf „Eingang“ klickst, öffnet sich eine Ansicht mit:

• Foto des Schülers (sofern hochgeladen)

• Vorname und Nachname des Schülers und Abschnitt

• Angabe des Status des Schülers: Eingang, Abwesenheit oder keine Daten

• Datum: voreingestellt mit dem zuvor ausgewählten Datum

• Uhrzeit: voreingestellt mit der aktuellen Uhrzeit; änderbar durch Klicken darauf

• Angehöriger anwesend: Wer den Schüler zum Eingang begleitet hat (optional)

• Notiz: Möglichkeit, eine persönliche Notiz hinzuzufügen

Um die Registrierung zu bestätigen, klicke auf „Speichern“ unten in der Mitte oder, um abzubrechen, klicke auf den Pfeil oben links „Zurück“.

Nach dem Speichern kehrst du zum Bildschirm für die Einzelneingabe mit allen Icons der verschiedenen Aktivitäten zurück, die registriert werden können.