Nachrichtenbereich der App

Beim Betreten der Easy Staff-App findest du unten rechts neben der zentralen Schaltfläche den Bereich „Nachrichten“.

Durch Klicken auf Nachrichten öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern und Suchoptionen:

Suchfeld: Gib den Namen des Empfängers ein (wenn du auf Von dir bist) oder den Absender (wenn du auf Von anderen bist). Um zu verstehen, ob du auf „Von dir“ oder „Von anderen“ bist, überprüfe, welches der beiden Symbole unten links ausgewählt ist.
Filter: Verwende diesen Filter, um dringende, bevorzugte oder ausstattungsbezogene Nachrichten zu finden.
Labels: Wenn beim Erstellen der Mitteilungen Labels erstellt wurden, wähle eines aus, um schnell die Nachrichten dieser Kategorie zu finden.

In der Mitte der Seite sind die Nachrichten nach Datum sortiert, von den neuesten zu den ältesten.

Am Ende der Seite findest du weitere Symbole, um in den verschiedenen Bereichen der Funktion Nachrichten zu navigieren:

Neu: Schreibe eine neue Nachricht (Symbol unten in der Mitte).
Von anderen: Sieh dir alle Konversationen an, die von anderen begonnen wurden (erstes Symbol von links).
Von dir: Sieh dir alle Konversationen an, die von dir begonnen wurden (zweites Symbol von links).
Entwürfe: Sieh dir die Entwürfe an (viertes Symbol von links).
Papierkorb: Sieh dir die gelöschten Nachrichten an (Symbol unten rechts).

Nachrichtentyp: Wähle den Typ der zu sendenden Nachricht aus dem Dropdown-Menü, indem du zwischen Nachricht oder Ausstattungsanfrage wählst. Wähle Nachricht, um fortzufahren.
Labels: Wähle das Label aus den vom Administrator vordefinierten aus. Diese Auswahl hilft dir, die Nachrichten schneller nach Label zu finden. Du kannst auch:
- Antworten der Empfänger aktivieren.
- Die Nachricht als Dringend markieren.
- Einzelne Nachrichten für jeden Empfänger erstellen.
Empfänger: Wähle aus der Liste die Empfänger der Mitteilung aus. Um sie an alle zu senden, klicke auf „Alle auswählen“ neben dem Symbol einer Figur mit Lupe. Oben rechts gibt es auch die Option, die Erzieher auszuwählen. Nachdem du die Empfänger ausgewählt hast, klicke oben rechts auf „Speichern“.
Betreff: Gib den Betreff der Mitteilung im Feld Betreff ein. Im darunter liegenden Feld gib den Text der Nachricht ein. Über die drei Symbole kannst du anhängen:
- Ein Dokument (linkes Symbol),
- Ein Foto (mittleres Symbol),
- Ein Video (rechtes Symbol).

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, hast du zwei Optionen:

Die Mitteilung senden, indem du auf die himmelblaue runde Taste in Form eines Papierfliegers klickst.
Den Entwurf speichern, indem du auf die Taste oben rechts klickst.

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