Was ist das Produkt Aktivitäten und wie wird es verwendet

Das Produkt Aktivitäten ist eine Funktion der Verwaltungssoftware Easy.School, die es ermöglicht, eine bestimmte Aktivität zu berechnen und zu fakturieren, die vom Personal im Laufe des Monats erfasst wurde. Es ist darauf ausgelegt, Kosten für jede spezifische Aktivitätsregistrierung zu berechnen, wie zum Beispiel eine Schwimmstunde.

Beispiel: Wenn die Kosten für die Aktivität Schwimmen 10 Euro betragen und im vorhergehenden Monat 15 Schwimmaktivitäten registriert wurden, berechnet das System automatisch den Gesamtbetrag:

15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro.

Wie man das Produkt Aktivitäten erstellt

1. Zugriff auf die Produktverwaltungsseite

• Gehen Sie zum Menü Verwaltung → Produkte.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts.

2. Produkt konfigurieren

• Produkttyp: Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Produkt Aktivitäten aus.

• Interner Produktname: Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, der nur für Sie sichtbar ist (z. B. „Aktivität Schwimmen“).

• Kurzer Name: Geben Sie einen Namen ein, der auf der Rechnung sichtbar ist (z. B. „Schwimmstunde“).

• Beschreibung: Ist optional; in der Regel sind für das Produkt Aktivitäten keine Variablen für Schüler oder Familien erforderlich. Sie können jedoch eine Beschreibung hinzufügen wie:

„Bezieht sich auf {student.name} {student.surname}“

• Betrag: Geben Sie die Kosten pro Aktivitätsregistrierung ein, z. B. 10 Euro.

• MwSt.-Satz: Wählen Sie den anwendbaren MwSt.-Satz aus und geben Sie an, ob der eingegebene Betrag die MwSt. enthält oder nicht.

• Referenzzeitraum:

• Vorherige: Zeigt auf der Rechnung den Referenzzeitraum an (erster und letzter Tag des vorhergehenden Monats).

• Versteckt: Zeigt den Referenzzeitraum nicht auf der Rechnung an.

• Aktivitätsart: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Aktivität aus, die Sie fakturieren möchten, wie z. B. Schwimmen, Kreativwerkstatt usw.

Die Aktivitäten sind die, die in Einstellungen->Aktivitäten eingegeben wurden.

Verwendung des Produkts Aktivitäten

Das Produkt Aktivitäten kann in zwei Hauptmodi verwendet werden:

1. Manuell

• Bei der Erstellung einer manuellen Rechnung wählen Sie das Produkt Aktivitäten aus und geben manuell die Anzahl der vom Schüler durchgeführten Aktivitätsregistrierungen ein.

2. Automatisch über ein Paket

• Erstellen Sie ein Paket und fügen Sie das Produkt Aktivitäten hinzu.

• Die Software berechnet automatisch die Anzahl der Registrierungen der ausgewählten Aktivität im Referenzzeitraum und generiert den Gesamtbetrag auf der Rechnung des Schülers.

Beispiel für die Funktionsweise

Wenn die ausgewählte Aktivität Schwimmen ist, mit Kosten pro Registrierung von 10 Euro, und im vorhergehenden Monat 15 Schwimmaktivitäten registriert wurden, berechnet die Software automatisch:

15 Registrierungen x 10 Euro = 150 Euro

Dieser Betrag wird auf der Rechnung ausgewiesen.