Wie man den Fragebogen verwendet

Im Folgenden findest du eine detaillierte und strukturierte Anleitung, wie man den Fragebogen in easy.school verwendet, die sich an die Koordinatoren richtet. Diese Anleitung fasst die notwendigen Schritte zusammen, um auf die Fragebögen zuzugreifen, sie zu konfigurieren und an die Familien der Schüler zu senden.

1. Zugriff auf den Fragebogen

1. Melde dich mit deinem Koordinatorenkonto an.

2. Wähle die gewünschte Einrichtung aus.

3. Klicke im Seitenmenü auf Schüler und dann auf Fragebogen.

2. Verwaltung der Kategorien

Kategorien dienen dazu, die Fragebögen nach Themen oder Typen zu organisieren.

Eine neue Kategorie erstellen

1. Klicke auf die Schaltfläche „Kategorien verwalten“.

2. Klicke im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Neue Kategorie“ (oben rechts).

3. Gib den Namen der Kategorie in das dafür vorgesehene Feld ein.

4. Klicke auf die grüne Schaltfläche „Speichern“, um die Erstellung zu bestätigen.

Eine Kategorie bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten: Klicke auf das Bleistift-Symbol neben der Kategorie, die du bearbeiten möchtest.

• Löschen: Klicke auf das Mülleimer-Symbol, um die ausgewählte Kategorie zu löschen.

3. Verwaltung der Fragen des Fragebogens

Eine neue Frage erstellen

1. Klicke auf die Schaltfläche „Neue Frage“.

2. Wähle die Kategorie der Frage aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Schreibe im Feld „Frage“ den Text der Frage.

4. Klicke auf die grüne Schaltfläche „Speichern“, um die Frage zu erstellen.

Eine Frage bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten: Finde die Frage, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf das Bleistift-Symbol.

• Löschen: Klicke auf das Mülleimer-Symbol, um die ausgewählte Frage zu löschen.

4. Versand des Fragebogens

Um den Fragebogen an die Familien der Schüler zu senden, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf die hellblaue Schaltfläche oben rechts mit der Bezeichnung „Fragebogen senden“.

2. Es öffnet sich ein Bildschirm mit verschiedenen Optionen:

• Nachrichtentyp:

• Wähle im Dropdown-Menü „Fragebogen“ (aus den Optionen: Nachricht, Anfrage oder Fragebogen).

• Etiketten:

• Wähle das vom Administrator vordefinierte Etikett aus.

• Du kannst die Antworten der Empfänger aktivieren, die Nachricht als dringend markieren oder Einzelnachrichten erstellen, je nach Bedarf.

• Betreff:

• Standardmäßig erscheint „Fragebogen“.

• Im darunterliegenden Tab gib den Text zum Fragebogen ein und füge, falls nötig, ein Dokument, ein Foto oder ein Video über die Dateianhang-Option hinzu.

• Kategorie auswählen:

• Wähle die Kategorie der Fragebögen aus, die du verwenden möchtest (die Kategorien müssen zuvor erstellt worden sein).

• Frage auswählen:

• Wähle im Dropdown-Menü die Fragen aus, die du in den Fragebogen einfügen möchtest.

• Empfänger:

• Eine Liste der Schüler wird angezeigt, jeder in einem Feld, das Folgendes enthält:

• Das Foto des Schülers.

• Vorname und Nachname.

• Die Klasse, zu der er gehört.

• Das Feld, das den Namen des Familienmitglieds zeigt, an das der Fragebogen gesendet wird (es ist möglich, ein anderes Familienmitglied über das Dropdown-Menü auszuwählen).

• Um einen Schüler auszuwählen, klicke auf die „+“-Taste oben rechts im Feld.

• Wenn der Rand von grau auf grün wechselt, wurde der Schüler ausgewählt.

• Um ihn abzuwählen, klicke auf die „X“-Taste oben rechts im Feld.

• Um den Fragebogen an alle Schüler zu senden, klicke auf das Kästchen „Alle auswählen“.

3. Fragebogen senden:

• Nachdem du alle Empfänger ausgewählt und die Optionen konfiguriert hast, klicke auf die Schaltfläche „Senden“ oben rechts, um den Vorgang abzuschließen.

Fazit

Mit diesen Schritten kann der Koordinator:

• Fragebögen in thematische Kategorien organisieren.

• Fragen einfach und intuitiv erstellen und bearbeiten.

• Den Fragebogen gezielt an die Familien der Schüler senden, indem er die Empfänger sorgfältig auswählt und gegebenenfalls unterstützende Materialien anhängt.

Dieses Verfahren ermöglicht eine effektive Verwaltung der Kommunikation und der Sammlung von Feedback über Fragebögen, was die Einbindung der Familien erleichtert und den Informationsfluss verbessert.