Um ein Ereignis zu erstellen, nachdem Sie sich im Browser angemeldet haben:
- Klicken Sie auf das vierte Symbol oben rechts „Ereignisse“, dann auf „Ereignis erstellen“.
Schritt 1 – Basisdaten des Ereignisses
Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen: • Ereignisname – Geben Sie den Namen des Ereignisses ein. • Ereignisbeschreibung – Geben Sie eine kurze Beschreibung des Ereignisses und gegebenenfalls weitere Hinweise ein. • Anhänge – Durch Klicken auf das Büroklammer-Symbol können Sie Dateien anhängen. • Sichtbar und bearbeitbar von – Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wer das Ereignis sehen und bearbeiten kann.
Schritt 2 - Datum und Uhrzeit festlegen
In diesem Abschnitt können Sie die folgenden Felder festlegen: • Ganztägiges Ereignis – Wenn aktiviert, werden die Felder für Start- und Endzeit deaktiviert. • Ereignisbeginn – Tag, an dem das Ereignis beginnen soll. • Ereignisende – Tag, an dem das Ereignis enden soll. • Uhrzeit des Ereignisbeginns – Uhrzeit des Ereignisbeginns. • Uhrzeit des Ereignisendes – Uhrzeit des Ereignisendes. • Ereignis wiederholen – Wählen Sie aus, ob und in welchem Rhythmus das Ereignis wiederholt werden soll. • Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, eine Erinnerung per E-Mail zu senden (am selben Tag, am Tag zuvor, eine Woche zuvor).
Schritt 3 - Ereignis für andere sichtbar machen • Wenn Sie die Auswahl „Möchten Sie das Ereignis für andere sichtbar machen“ auf grün setzen, wird das Ereignis sichtbar und es können Slots für die Buchung erstellt werden.
Schritt 4 - Slot-Erstellung • Wenn Sie die Auswahl „Buchungen erlauben“ auf grün setzen, können Sie Slots für die Buchung des Ereignisses erstellen. • Maximale Buchungsanzahl pro Slot – Geben Sie die maximale Anzahl von Buchungen pro Slot ein (für eine einzige Buchung geben Sie eins ein, null, wenn es keine Begrenzung geben soll). • Buchungstyp – Wählen Sie die Dauer jedes Slots aus. • Pause zwischen Buchungen – Legen Sie die Pausenzeit zwischen den Slots fest. • Ereigniserinnerung festlegen – Drei Auswahlmöglichkeiten ermöglichen es, eine Erinnerung per E-Mail zu senden.
Schritt 5 - Zusammenfassungsbildschirm
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken, sehen Sie: • Die Woche, in der das Ereignis eingetragen wurde. • Den Tag der Erstellung des Ereignisses mit den verschiedenen Slots. • Um einen Slot zu löschen, klicken Sie auf die „X“ innerhalb der blauen Schaltfläche des Slots.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Weiter“ oben rechts, um fortzufahren.
Schritt 6 - Auswahl der Empfänger des Ereignisses • Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste aller Mitarbeiter und Studenten, an die das Ereignis gesendet werden soll. • Um einen Empfänger auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Feld; wenn der Rand grün wird, wurde der Empfänger ausgewählt.
In jedem Feld finden Sie: • Foto, Vorname und Nachname des Empfängers. • Zugehörigkeitsbereich.
Ereigniserstellung
Um abzuschließen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche oben rechts „Speichern“.