Wie man eine Abwesenheit in der App ändert oder löscht

Um eine Abwesenheit über die App zu ändern, gehen Sie zum Tab oben links "Protokolle anzeigen". Dann gehen Sie zum Tab rechts "Erzieherprotokoll".

Schritt 1 – Filter zur Suche nach zu ändernden oder zu löschenden Aufzeichnungen

In der oberen Zeile finden Sie den Kalender, in dem Sie sich mit dem Pfeil nach links zu einem früheren Datum bewegen oder mit dem Pfeil nach rechts zu einem späteren Datum suchen können.

Sie finden drei Filter, die Ihre Suche erleichtern können:

• "Typ": um nach Art der Aktivität zu filtern

• "Personal": um nach dem Erzieher zu filtern, der die Aktivität eingegeben hat

• "Schüler": um auszuwählen, indem Sie den Schüler aus der Liste auswählen, die sich öffnet.

Um eine Abwesenheit zu ändern oder zu löschen, filtern Sie als Aktivitätstyp "Abwesend" und, wenn nur für einen Schüler, filtern Sie auch nach "Schüler", um die Suche zu beschleunigen.

Schritt 2 – Auswahl und Löschung der Abwesenheit eines einzelnen Schülers

Auf dem nächsten Bildschirm werden alle Aufzeichnungen angezeigt, die am ausgewählten Datum registriert wurden.

In der Karte finden Sie:

• Vorname und Nachname desjenigen, der die Aufzeichnung erstellt hat

• Angabe des Datums und der Uhrzeit der Registrierung der Abwesenheit

• Art der Aufzeichnung und Liste der Schüler, für die dieselbe Aufzeichnung registriert wurde, einsehbar durch Klicken auf das Lupensymbol.

Oben rechts in jedem Tab finden Sie zwei Symbole:

• Das rote Symbol mit dem Papierkorb ermöglicht es, die Abwesenheit zu löschen (nach dem Klicken erscheint ein Alert "Löschen Sind Sie sicher?", der um Bestätigung der Löschung der Aufzeichnung bittet).

Schritt 3 – Auswahl und Änderung der Abwesenheit eines einzelnen Schülers

Das grüne Symbol in Form eines Bleistifts dient zur Änderung der Abwesenheit. Durch Klicken werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie finden:

• Angabe des Datums der registrierten Abwesenheit

• Angabe des Grundes der Abwesenheit.

Um zum nächsten Schritt zu gelangen, klicken Sie auf die himmelblaue Schaltfläche unten "Weiter", und Sie werden zu einem Bildschirm mit einer Zusammenfassung der Aufzeichnungen weitergeleitet. Klicken Sie erneut auf "Weiter" unten.

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Karten der Schüler angezeigt, für die Sie die Aufzeichnung ändern. Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten; wenn das Rechteck himmelblau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; wenn es ohne Rand ist, ist er abgewählt. Um die Auswahl umzukehren, klicken Sie in die obere rechte Ecke der Karte, wo das Symbol "V" steht.

In der Karte finden Sie:

• Schülerfoto (sofern hochgeladen)

• Vorname und Nachname des Schülers und Zugehörigkeitsklasse

• Daten zur Registrierung der Abwesenheit oder anderen Aufzeichnungen.

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf den Tab "Schreiben Sie hier Ihre Notiz" in jeder Schülerkarte klicken.

Die Liste der Schüler ist nach Klassen unterteilt; der Name der Klasse befindet sich oben, und durch Klicken darauf wechseln Sie von einer Klasse zur anderen.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter" unten.

Schritt 4: Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem das Datum der Abwesenheit und die Anzahl der Schüler angezeigt werden, für die die Registrierung vorgenommen wird, aufgeteilt nach Klassen. Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf die himmelblaue Schaltfläche unten "Speichern".

Wenn Sie etwas ändern möchten, können Sie auf das Pfeilsymbol oben links klicken, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.