Wie man eine Anwesenheit eines Erziehers in der Easy Staff App registriert

Um eine Anwesenheit als Erzieher oder allgemeiner als "Personal" in der Easy Staff App zu registrieren, folgen Sie diesen Schritten:

Anwesenheit über QR-Code registrieren

1. Nach dem Einloggen gehen Sie zum QR-Code-Symbol oben rechts.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links „Eintritt“.

3. Die Kamera öffnet sich, um den QR-Code zu scannen, der von der Einrichtung bereitgestellt wird.

4. Falls der QR-Code nicht funktioniert, scannen Sie den Barcode unten (dies ist nützlich für weniger aktuelle Smartphones).

5. Nachdem Sie den Code korrekt gescannt haben, wird die Anwesenheit automatisch vom System registriert.

Anwesenheit manuell registrieren

Falls der QR-Code oder der Barcode nicht funktionieren oder Sie die Registrierung manuell vorziehen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beleg eingeben“.

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie vom Koordinator aktiviert wurde.

• Um aktiviert zu werden, muss der Koordinator das Menü Personal > Anwesenheiten Personal > Einstellungen aufrufen und die gewünschten Belege aktivieren, einschließlich „Anwesenheiten“.

Nächste Schritte zur manuellen Registrierung

• Art des Zeitraums:

• Wählen Sie, ob Sie eine einzelne oder mehrfache Anwesenheit (d.h. für mehrere Tage) eingeben möchten.

• Typ:

• Wählen Sie im Menü den Typ des Belegs, in diesem Fall „Anwesenheit“.

• Startdatum:

• (Für Einzelregistrierungen) Geben Sie das gewünschte Datum ein, indem Sie auf den Kalender klicken.

• Das System schlägt standardmäßig das aktuelle Datum vor.

• Startdatum und Enddatum:

• (Für Mehrfachregistrierungen) Geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein, indem Sie auf den Kalender klicken.

• Das System schlägt standardmäßig das aktuelle Datum vor.

• Startzeit und Endzeit:

• Geben Sie die Uhrzeit des Eintritts (Beginn) und die Uhrzeit des Austritts (Ende) ein.

• Für eventuelle Überstunden im Vergleich zur Schicht des Erziehers können Sie die entsprechende Option „Stundenbankansammlung“ auswählen.

• Hinweis:

• Sie können eine persönliche Notiz hinzufügen, um weitere Details anzugeben.

Speichern der Registrierung

1. Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Speichern“ unten.

2. Die Registrierung wird korrekt im System gespeichert.