Wie man eine Kommunikation über den Browser schreibt

Zugriff auf den Bereich Kommunikationen

• Um als Erzieher eine Kommunikation zu erstellen, gehen Sie über den Browser auf das Schubladensymbol oben rechts „Kommunikationen“.

• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie alle Kommunikationen sehen können, sortiert von den neuesten zu den ältesten.

Eine neue Kommunikation erstellen

1. Starten Sie die Erstellung

• Klicken Sie auf die hellblaue Taste links „+ Neu“.

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen:

2. Details der Kommunikation

• „Nachrichtentyp“

Wählen Sie den Nachrichtentyp aus, den Sie senden möchten. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, haben Sie drei Optionen: Nachricht, Ausstattungsanfrage oder Fragebogen.

Wählen Sie „Nachricht“.

• „Etiketten“

Wählen Sie das Etikett aus, das vom Administrator vordefiniert wurde.

• Wählen Sie aus, ob Sie aktivieren möchten:

• Die Antworten der Empfänger

• Dringende Nachricht

• Erstellung einzelner Nachrichten

• „Betreff“

Geben Sie den Betreff der Kommunikation im dafür vorgesehenen Feld ein. Im darunter liegenden Tab geben Sie den Text der Kommunikation ein.

• Sie können eine Datei, ein Foto oder ein Video anhängen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken.

3. Auswahl der Empfänger

• Personal

Der obere Bereich ist dem Personal der Einrichtung gewidmet. Jeder Erzieher wird in einem Feld dargestellt, das enthält:

• Foto des Erziehers

• Vor- und Nachname des Erziehers

• Abteilungen, denen er zugeordnet ist

• Um einen Erzieher auszuwählen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Feld.

• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Erzieher ausgewählt.

• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das „X“ oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).

• Schüler

Der darunter liegende Bereich ist den Schülern gewidmet. Jeder Schüler wird in einem Feld dargestellt, das enthält:

• Foto des Schülers

• Vor- und Nachname des Schülers

• Zugehörige Abteilung

• Feld mit den Namen der zugeordneten Familienmitglieder (um die Kommunikation nur an eines der Familienmitglieder zu senden, wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus).

• Um einen Schüler auszuwählen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Feld.

• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Schüler ausgewählt.

• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das „X“ oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).

• Alle auswählen

• Um die Kommunikation an alle zu senden, klicken Sie auf das Kästchen „Alle auswählen“.

4. Kommunikation senden oder speichern

• Sobald die Auswahl abgeschlossen und die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, haben Sie zwei Optionen:

• Senden Sie die Kommunikation, indem Sie auf die Taste „Senden“ klicken.

• Entwurf speichern durch Klicken auf die Taste „Als Entwurf speichern“.