Wie man einen Entschuldigungsnachweis von Browser aus einfügt

Diese Anleitung erklärt, wie ein Erzieher einen Entschuldigungsnachweis über den Browser einfügen kann.

Entschuldigungsnachweis einfügen

1. Melden Sie sich in der Anwendung an und klicken Sie auf das Profil-Icon (in Form eines Männchens) oben rechts.

2. Wählen Sie das Menü Anwesenheiten.

• Es öffnet sich ein Bildschirm mit der Liste der Registrierungen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Entschuldigungsnachweis hinzufügen (oben rechts, himmelblau).

⚠️ Wichtig

Um Entschuldigungsnachweise anzeigen und einfügen zu können, müssen Sie vom Koordinator freigeschaltet werden.

Der Koordinator muss die Entschuldigungsnachweise aktivieren, indem er zu Personal > Anwesenheiten des Personals > Einstellungen geht (indem er auf das Dropdown-Menü "Registrierungen" klickt) und die Entschuldigungsnachweise aktiviert, die er verfügbar machen möchte.

Ausfüllen des Entschuldigungsnachweises

1. Art des Zeitraums

• Einzel: Wenn der Entschuldigungsnachweis einen einzigen Tag betrifft.

• Mehrfach: Wenn er mehrere aufeinanderfolgende Tage betrifft.

2. Entschuldigungsnachweis

• Wählen Sie die Art des Entschuldigungsnachweises aus dem Dropdown-Menü.

• Die Liste der verfügbaren Optionen wird vom Koordinator bestimmt.

3. Registrierungsdatum

• Bei einzelner Registrierung: Wählen Sie das Datum aus dem Kalender.

• Bei mehrfacher Registrierung:

• Geben Sie das Startdatum (erster Tag des Entschuldigungsnachweises) ein.

• Geben Sie das Enddatum (letzter Tag des Entschuldigungsnachweises) ein.

• Das System setzt standardmäßig das aktuelle Datum.

4. Uhrzeit

• Startzeit: Geben Sie die Startzeit des Entschuldigungsnachweises an.

• Endzeit: Geben Sie die Endzeit des Entschuldigungsnachweises an.

5. Notiz (optional)

• Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen.

6. Speichern

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern (grün, unten).

• Die Registrierung des Entschuldigungsnachweises wird im System gespeichert.

Indem Sie dieses Verfahren befolgen, können Erzieher ihre Entschuldigungsnachweise einfach und schnell registrieren.