Wir haben die neue Funktion Bevollmächtigungen eingeführt, die es ermöglicht, im Schülerprofil die Liste der Personen zu registrieren, die berechtigt sind, den Schüler von der Einrichtung abzuholen (z.B. Großeltern, Onkel, Babysitter), ohne dass für sie ein Familienkonto erstellt werden muss und ohne Zugang zum Verwaltungssystem oder zur App Easy Family zu gewähren.
Was man tun kann Für jeden Bevollmächtigten können Name, Nachname registriert und ein Dokument (jpg, jpeg, png oder pdf) angehängt werden – typischerweise der Personalausweis des Bevollmächtigten oder, nach Ermessen der Einrichtung, das unterschriebene Vollmachtsformular.
Seite des Koordinators Öffnen Sie das Profil des Schülers und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Bevollmächtigungen": Sie finden die Schaltflächen " + Hinzufügen", um einen neuen Bevollmächtigten hinzuzufügen, und "Importieren", um einen bereits im Archiv vorhandenen Erwachsenen (z.B. den Eltern eines anderen Schülers) zuzuordnen, indem Sie nach Name, Nachname oder E-Mail suchen. Von hier aus können Sie auch bestehende Bevollmächtigte bearbeiten und löschen.
Seite des Erziehers und der App Easy Staff Die Erzieher können die Liste der Bevollmächtigten einsehen und das angehängte Dokument direkt aus dem Schülerprofil abrufen, sowohl über den Browser als auch über die App Easy Staff (Schülerliste → Profil anzeigen → Abschnitt Bevollmächtigungen). Nützlich zur Identifizierung beim Abholen.
Seite der Familie (Browser und App Easy Family) Auch die Familienangehörigen können ihre eigenen Bevollmächtigten eigenständig im Menü Präsenz → Bevollmächtigungen eintragen. Sie können das angehängte Dokument jederzeit aktualisieren; für die Löschung eines Bevollmächtigten muss jedoch eine Anfrage an die Einrichtung gestellt werden, um die Sicherheit des Schülers zu gewährleisten.
📖 Vollständige Anleitungen sind in der Dokumentation verfügbar:
Wie man die Bevollmächtigungen der Schüler verwaltet (für Koordinatoren und Erzieher)
Wie man Bevollmächtigungen einfügt und verwaltet (für die Familienangehörigen)