Ilmoittaaksesi poissaolon kasvattajana sovelluksesta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: yksittäinen syöttö tai moninkertainen syöttö.
Ilmoittaa poissaolon moninkertaisella syötöllä
Tätä toimintoa suositellaan useiden poissaolojen ilmoittamiseen samanaikaisesti, esimerkiksi päivän päätteeksi.
- Kirjaudu sovellukseen
Siirry ”Moninkertainen ilmoitus” -välilehteen, jossa näkyy joukko kuvakkeita. Napsauta ”Poissaolo”.
- Vaihe 1 - Perustiedot
- Päivämäärä: tämä on päivämäärä, jolle haluat ilmoittaa poissaolot; järjestelmä syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän, mutta voit muuttaa sitä napsauttamalla sitä.
- Poissaolon syy: napsauttamalla tätä vaihtoehtoa järjestelmä näyttää luettelon neljästä syystä, joista voit valita. Valitse yksi jatkaaksesi.
- Valitse osastot: tämän valinnan avulla voit päättää, mitkä osastot haluat ilmoittaa poissaoloista. Järjestelmä valitsee automaattisesti kaikki vastuullasi olevat osastot, mutta voit muuttaa tätä arvoa poistamalla valinnan niistä, jotka eivät kiinnosta sinua.
- Esivalitse opiskelijat: tämä vaihtoehto mahdollistaa opiskelijoiden esivalinnan ilmoituksen nopeuttamiseksi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Kaikki ilman läsnäoloa: automaattisesti sulkee pois opiskelijat, joilla on jo läsnäolo ilmoitettuna.
- Ei ketään (manuaalinen valinta): kukaan opiskelija ei valita automaattisesti, joten sinun on manuaalisesti napsautettava haluamiasi opiskelijoita.
Napsauta ”Seuraava” siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
- Vaihe 2 – Opiskelijoiden tietojen valinta ja syöttäminen
Seuraavassa näytössä näet opiskelijakortit suodatettuna edellisessä vaiheessa syötettyjen parametrien mukaan. Jokaiselle opiskelijalle:
- Jos kortti on sinisellä reunalla, opiskelija on valittu; ilman reunaa se on poistettu valinnasta.
- Napsauttamalla kortin oikeassa yläkulmassa (symboli ”V”), voit kääntää valinnan.
Jokaisessa kortissa on:
- Opiskelijan kuva (jos ladattu).
- Nimi ja sukunimi opiskelijasta ja Osasto johon hän kuuluu.
- Ilmoitus siitä, onko opiskelijalla jo: sisäänkäynti, poissaolo tai ei tietoja.
Voit lisätä henkilökohtaisen muistiinpanon napsauttamalla ”Kirjoita muistiinpanosi tähän” -välilehteä.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta ”Seuraava” alhaalla.
- Vaihe 3 - Yhteenveto ja vahvistus
Viimeinen vaihe on yhteenvetonäyttö, joka näyttää poissaolon päivämäärän ja opiskelijoiden lukumäärän, joille ilmoitat toimintaa, jaettuna osastoittain.
Vahvista tallennus napsauttamalla ”Tallenna”. Jos haluat tehdä muutoksia, käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa nuoli-ikonia palataksesi edellisiin vaiheisiin.
<pKun olet valmis, sinut ohjataan takaisin moninkertaisten ilmoitusten valikkoon.
Ilmoittaa poissaolon yksittäisellä syötöllä
Tätä toimintoa suositellaan, jos haluat ilmoittaa yksittäisen opiskelijan poissaolon nopeasti.
- Kirjaudu sovellukseen
Siirry ”Yksittäinen ilmoitus” -välilehteen, jossa näkyy joukko kuvakkeita. Valitse ”Poissa” ensimmäiseltä kuvake riviltä.
- Valitse opiskelija
- Valitse ensin osasto ”Valitse osasto” -valinnasta, sitten valitse ilmoitettava opiskelija.
- Syötä poissaolon tiedot
Napsauttamalla ”Poissa” avautuu näkymä, jossa on:
- Opiskelijan kuva (jos ladattu).
- Nimi ja sukunimi opiskelijasta ja Osasto.
- Päivämäärä: esiasetettu valitun päivämäärän mukaan edellisessä näkymässä.
- Poissaolon syy: valitse yksi neljästä saatavilla olevasta syystä.
- Henkilökohtainen muistiinpano: lisättävissä omistettuun kenttään.
HUOMIO: Jos opiskelija on jo merkitty Poissa valitulle päivämäärälle, toisen poissaolon ilmoittaminen on mahdotonta.
- Tallenna tai Peruuta
Vahvista ilmoitus napsauttamalla ”Tallenna”. Peruuta napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta ”Takaisin”.
Tallennuksen jälkeen sinut ohjataan Yksittäinen ilmoitus -näyttöön, jossa näkyvät kaikki eri toimintojen kuvakkeet.