Kuinka luoda raportteja opiskelija- tai perhesivun perusteella

Tässä on ohjeet mukautetun Excel-raportin luomiseen opiskelija- tai perhesivun tiedoista:

1. Siirry raporttivalikkoon

• Valitse sivupalkista Opiskelijat, sitten napsauta Raportit.

2. Luo raporttipohja

• Napsauta + Uusi oikeassa yläkulmassa.

• Aukeaa näyttö, jossa voit alkaa konfiguroida raporttia.

3. Pohjan konfigurointi

• Raportin nimi: Syötä kuvaava nimi, esimerkiksi "Lasten luettelo syntymäpäivämäärällä".

• Saatavilla olevat kentät: Vasemmassa sarakkeessa löydät kaikki opiskelija- ja perhesivujen saatavilla olevat kentät.

• Jokaisen kentän vieressä napsauta +-symbolia lisätäksesi haluamasi kentän Raportissa näkyvät kentät -sarakkeeseen.

• Raportissa näkyvät kentät: Valitut kentät näkyvät tässä sarakkeessa. Voit:

• Järjestää kenttiä: Napsauta ja vedä kenttiä ylös tai alas määrittääksesi niiden järjestyksen.

4. Pohjan tallentaminen

• Kun kentät ja raportin nimi on konfiguroitu, napsauta Tallenna (vihreä painike oikeassa yläkulmassa).

• Palaa raporttien pääsivulle, jossa uusi raportti näkyy luettelossa.

5. Raportin generointi

• Raportin nimen vieressä löydät useita kuvakkeita:

• Keltainen kuvake ("Luo XLSX"): Napsauta luodaksesi raportin.

• Aukeaa modaalinen ikkuna, jossa voit valita:

• Osastot: Valitse osastot, joista haluat luoda raportin.

• Tietyt lapset: Jos haluat raportin vain tietyistä lapsista, valitse ne manuaalisesti.

• Valinnan jälkeen napsauta Lataa raportti (vihreä painike). Excel-tiedosto luodaan ja ladataan.

6. Raportin muokkaaminen tai kopioiminen

• Voit päivittää luotua raporttia käyttämällä kuvakkeita nimen vieressä:

• Muokkaa (sininen kuvake): Lisää tai poista kenttiä.

• Kopioi (harmaa kuvake): Luo uusi raportti, joka on samanlainen kuin olemassa oleva, säilyttäen alkuperäisen.

• Poista (punainen roskakorikuvake): Poista raportti, jota et enää tarvitse.

7. Excel-tiedoston käyttö

• Generoidusta Excel-tiedostosta löydät kaikki tiedot, jotka on konfiguroitu pohjan luomisen aikana.

• Voit:

• Suodattaa tai järjestää tietoja suoraan tiedostossa.

• Viedä sen tai jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.

Tämän prosessin avulla voit helposti luoda, mukauttaa ja hallita raportteja opiskelija- ja perhetietojen perusteella!