Olemme ottaneet käyttöön uuden Valtuutukset-toiminnon, joka mahdollistaa opiskelijakortille henkilöiden luettelon rekisteröimisen, jotka ovat valtuutettuja noutamaan opiskelija laitoksesta (esim. isovanhemmat, sedät, lastenhoitajat), ilman että heidän tarvitsee luoda perhetiliä ja ilman pääsyä hallintojärjestelmään tai Easy Family -sovellukseen.
Mitä voi tehdä Jokaiselle valtuutetulle voidaan rekisteröidä Nimi, Sukunimi ja liittää dokumentti (jpg, jpeg, png tai pdf) — tyypillisesti valtuutetun henkilökortti tai, laitoksen harkinnan mukaan, allekirjoitettu valtuutuslomake.
Koordinaattorin puolelta Avaa opiskelijakortti ja valitse alasvetovalikosta "Valtuutukset": löydät painikkeet "+ Lisää" uuden valtuutetun lisäämiseksi ja "Tuo" liittääksesi aikuisen, joka on jo arkistossa (esim. toisen opiskelijan vanhempi), etsimällä häntä nimen, sukunimen tai sähköpostin mukaan. Täältä voit myös muokata ja poistaa olemassa olevia valtuutettuja.
Kouluttajan ja Easy Staff -sovelluksen puolelta Kouluttajat voivat tarkastella valtuutettujen luetteloa ja nähdä liitetyn asiakirjan suoraan opiskelijakortilta, sekä selaimesta että Easy Staff -sovelluksesta (Opiskelijalista → Näytä kortti → Valtuutukset-osio). Hyödyllinen tunnistamisessa noutohetkellä.
Perhepuolelta (selain ja Easy Family -sovellus) Myös perheenjäsenet voivat lisätä omia valtuutettujaan itsenäisesti, valikosta Poissaolot → Valtuutukset. He voivat päivittää liitettyä asiakirjaa milloin tahansa; valtuutetun poistamiseksi on kuitenkin pyydettävä sitä laitokselta opiskelijan turvallisuuden takaamiseksi.
📖 Täydelliset oppaat saatavilla Dokumentaatiossa:
Kuinka hallita opiskelijoiden Valtuutuksia (koordinaattoreille ja kouluttajille)
Kuinka lisätä ja hallita Valtuutuksia (perheenjäsenille)