Nous avons introduit la nouvelle fonction Délégations, qui permet d'enregistrer dans la fiche élève la liste des personnes autorisées à récupérer l'élève de la structure (ex. grands-parents, oncles, baby-sitters), sans avoir à créer un compte familial pour eux et sans donner d'accès au logiciel de gestion ou à l'App Easy Family.
Que peut-on faire Pour chaque délégué, il est possible d'enregistrer Prénom, Nom et de joindre un document (jpg, jpeg, png ou pdf) — typiquement la carte d'identité du délégué ou, à la discrétion de la structure, le formulaire de délégation signé.
Côté Coordinateur Ouvrez la fiche de l'élève et sélectionnez dans le menu déroulant l'option "Délégations" : vous trouverez les boutons " + Ajouter " pour ajouter un nouveau délégué et "Importer" pour associer un adulte déjà présent dans l'archive (ex. le parent d'un autre élève), en le recherchant par prénom, nom ou email. De là, vous pourrez également modifier et supprimer les délégués existants.
Côté Éducateur et App Easy Staff Les éducateurs peuvent consulter la liste des délégués et visualiser le document joint directement depuis la fiche de l'élève, que ce soit depuis un navigateur ou depuis l'App Easy Staff (Liste des Élèves → Voir Fiche → section Délégations). Utile pour la reconnaissance au moment du retrait.
Côté Familial (navigateur et App Easy Family) Les membres de la famille peuvent également ajouter leurs propres délégués de manière autonome, depuis le menu Présences → Délégations. Ils peuvent mettre à jour à tout moment le document joint ; pour la suppression d'un délégué, il est nécessaire de faire une demande à la structure, pour la sécurité de l'élève.
📖 Guides complets disponibles dans la Documentation :
Comment gérer les Délégations des élèves (pour les coordinateurs et éducateurs)
Comment insérer et gérer les Délégations (pour les familles)