À quoi sert la section “Horaires Hebdomadaires”

La section “Horaires Hebdomadaires” permet de visualiser, créer, modifier, dupliquer, supprimer et associer des horaires hebdomadaires aux éducateurs.

Comment accéder aux Horaires Hebdomadaires

1. Connectez-vous avec un compte Coordinateur.

2. Entrez dans le site souhaité.

3. Dans le menu latéral, cliquez sur “Personnel” → “Horaires Hebdomadaires”.

Une fenêtre s'ouvrira avec la liste des horaires hebdomadaires déjà créés.

Pour chaque horaire, les détails suivants seront visibles :

• Nom de l'horaire.

• Date de création.

• Trois icônes d'action : Modifier, Dupliquer, Supprimer.

Comment créer un nouvel horaire hebdomadaire

1. Cliquez sur le bouton ”+ Nouveau” en haut à droite.

2. La fenêtre “Nouvel Horaire Hebdomadaire” s'ouvrira, où vous devrez :

• Nom – Nom de l'horaire ( champ obligatoire).

• Ajouter un horaire – Sélectionner un horaire parmi ceux déjà créés.

• Bouton “Ajouter un horaire” – Pour ajouter plusieurs horaires le même jour.

• Icône de copie d'horaire – Pour copier le même horaire pour le jour suivant.

⚠️ Attention : Si aucun horaire n'est saisi un jour, il sera automatiquement considéré comme jour de repos.

3. Après avoir attribué les horaires aux jours souhaités, cliquez sur “Enregistrer” en haut à droite.

Comment modifier un horaire hebdomadaire

1. Dans la liste, recherchez l'horaire à modifier.

2. Cliquez sur l’icône en forme de crayon ✏️.

3. La fenêtre “Modifier l'Horaire Hebdomadaire” s'ouvrira, où vous pourrez mettre à jour les champs précédemment saisis.

4. Après avoir apporté les modifications, cliquez sur “Enregistrer”.

• Pour annuler, cliquez sur “Annuler”.

⚠️ Attention : Si aucun horaire n'est saisi un jour, il sera automatiquement considéré comme jour de repos.

Comment supprimer un horaire hebdomadaire

1. Dans la liste, recherchez l'horaire à supprimer.

2. Cliquez sur l’icône en forme de poubelle 🗑.

3. Un message de confirmation apparaîtra :

“Confirmez-vous que vous souhaitez supprimer cet élément ?”

4. Pour supprimer définitivement, cliquez sur “Supprimer”.

• Pour annuler l'opération, cliquez sur “Annuler”.

Comment dupliquer un horaire hebdomadaire

Si vous avez besoin de créer plusieurs horaires similaires (ex. change seulement le nom ou l'abréviation), vous pouvez dupliquer un déjà existant.

1. Dans la liste, recherchez l'horaire à dupliquer.

2. Cliquez sur l’icône en forme de copie 📄.

3. La fenêtre “Dupliquer l'Horaire Hebdomadaire” s'ouvrira, avec tous les champs pré-remplis.

4. Modifiez les détails nécessaires, comme :

• Nom de l'horaire.

• Ajouter un horaire – Sélectionner parmi ceux déjà créés.

• Bouton “Ajouter un horaire” – Pour ajouter un autre horaire pour ce jour.

• Icône de copie d'horaire – Pour copier le même horaire pour le jour suivant.

5. Cliquez sur “Enregistrer” pour confirmer.

• Pour annuler, cliquez sur “Annuler”.

⚠️ Attention : Si aucun horaire n'est saisi un jour, il sera automatiquement considéré comme jour de repos.

Comment associer un horaire hebdomadaire à un éducateur

1. Cliquez sur le bouton “Association” en haut à droite.

2. Une fenêtre s'ouvrira avec trois champs :

• Personnel – Sélectionner l'éducateur dans le menu déroulant.

• Du – Date de début de l'horaire.

• Au – Date de fin de l'horaire.

3. Cliquez sur “Suivant” en haut à droite.

4. Le système affichera la période sélectionnée, divisée en semaines.

5. Pour chaque semaine, sélectionnez dans le menu déroulant l'horaire hebdomadaire à attribuer à l'éducateur.

6. Si vous souhaitez personnaliser l'horaire, cliquez sur l’icône en forme de crayon ✏️ à côté de l'horaire pour le modifier.

7. Après avoir complété l'association, cliquez sur “Enregistrer” en haut à droite.