Comment voir et télécharger des documents comptables depuis l'App Easy Family

Pour voir et télécharger des Factures, Reçus, Pro Forma, Notes de Crédit ou Notes de Débit depuis l'App Easy Family, suivez ces étapes :

1. Accès et sélection de la structure

Après vous être connecté à l'App Easy Family, sélectionnez la structure de l'étudiant associé et, par la suite, l'étudiant d'intérêt (dans le cas où vous avez plus d'un étudiant dans la même structure).

Vous vous trouverez sur l'écran Accueil.

2. Navigation vers la section Factures

• Cliquez sur l'icône "Factures" dans la barre en bas à gauche.

• Un écran s'ouvrira avec deux filtres utiles pour la recherche du document et la liste des documents chargés par la structure.

Filtres de recherche

Pour simplifier la recherche, vous pouvez utiliser les filtres suivants :

• Type

Sélectionnez le type de document :

• Facture

• Reçu

• Note de Crédit

• Note de Débit

• Proforma

• Année

Sélectionnez l'année de référence du document que vous recherchez.

Visualisation et téléchargement du document

1. Liste des documents

Sous les filtres, vous trouverez la liste des documents triés chronologiquement du plus récent au plus ancien.

Chaque document affichera :

• Nom du titulaire (entre parenthèses le nom de l'étudiant associé).

• Type et numéro de document.

• Montant et date d'émission (si réglé, vous trouverez une coche verte à côté du montant).

• Icône de téléchargement en forme de flèche vers le bas.

2. Afficher et télécharger le document

• Pour afficher le document : cliquez sur l'icône en forme de flèche vers le bas à côté du document. Un écran s'ouvrira avec le document lui-même.

• Pour télécharger ou partager le document : cliquez sur l'icône en forme de flèche vers la droite en bas à gauche. Les options de partage disponibles sur votre appareil s'ouvriront.

3. Retourner à l'écran précédent

• Pour revenir à la liste des documents et fermer la visualisation, cliquez sur "Fin" en haut à droite.