Abbiamo introdotto la nuova funzione Deleghe, che consente di registrare in scheda studente l'elenco delle persone autorizzate a riprendere lo studente dalla struttura (es. nonni, zii, baby-sitter), senza dover creare per loro un account familiare e senza dare alcun accesso al gestionale o all'App Easy Family.
Cosa si può fare Per ogni delegato è possibile registrare Nome, Cognome e allegare un documento (jpg, jpeg, png o pdf) — tipicamente la carta d'identità del delegato o, a discrezione della struttura, il modulo di delega firmato.
Lato Coordinatore Aprite la scheda dello studente e selezionate dalla tendina la voce "Deleghe": troverete i tasti "+ Aggiungi" per inserire un nuovo delegato e "Importa" per associare un adulto già presente in archivio (es. il genitore di un altro studente), cercandolo per nome, cognome o email. Da qui potrete anche modificare ed eliminare i delegati esistenti.
Lato Educatore e App Easy Staff Gli educatori possono consultare l'elenco dei delegati e visualizzare il documento allegato direttamente dalla scheda dello studente, sia da browser sia da App Easy Staff (Elenco Studenti → Vedi Scheda → sezione Deleghe). Utile per il riconoscimento al momento del ritiro.
Lato Familiare (browser e App Easy Family) Anche i familiari possono inserire i propri delegati in autonomia, dal menù Presenze → Deleghe. Possono aggiornare in qualsiasi momento il documento allegato; per la cancellazione di un delegato è invece necessario richiederla alla struttura, a tutela della sicurezza dello studente.
📖 Guide complete disponibili nella Documentazione:
Come gestire le Deleghe degli studenti (per coordinatori ed educatori)
Come inserire e gestire le Deleghe (per i familiari)