Berichtensectie van de App
Bij het openen van de Easy Staff-app, vind je rechtsonder de centrale knop de sectie “Berichten”.
Stap 1 – Bericht Zoeken
Door op Berichten te klikken, opent zich een scherm met de volgende velden en zoekopties:
- Veld “Zoeken”: Voer de naam van de ontvanger in (als je op Van Jou bent) of de afzender (als je op Van Anderen bent). Om te begrijpen of je op “Van Jou” of “Van Anderen” bent, controleer welke van de twee iconen linksonder is geselecteerd.
- Selecteer “Filters”: Gebruik deze filter om urgente berichten, favoriete berichten of berichten met betrekking tot uitrusting te vinden.
- Selecteer “Labels”: Als er labels zijn aangemaakt tijdens het creëren van de communicatie, selecteer er een om snel berichten van die categorie te vinden.
In het midden van de pagina zijn de berichten geordend op datum, van recent naar oud.
Onderaan de pagina vind je andere iconen om door de verschillende gebieden van de functie Berichten te navigeren:
- Nieuw: Schrijf een nieuw bericht (icoon onderaan in het midden).
- Van Anderen: Bekijk alle gesprekken die door anderen zijn gestart (eerste icoon links).
- Van Jou: Bekijk alle gesprekken die door jou zijn gestart (tweede icoon van links).
- Concepten: Bekijk de concepten (vierde icoon van links).
- Prullenbak: Bekijk de verwijderde berichten (icoon rechtsonder).
Stap 2 – Een Nieuw Bericht Schrijven
- Type bericht: Selecteer het type bericht dat je wilt verzenden uit het dropdownmenu, kies tussen Bericht of Uitrustingsverzoek. Selecteer Bericht om verder te gaan.
- Labels: Kies het label uit de vooraf ingestelde labels door de beheerder. Deze selectie helpt je om berichten sneller te vinden op basis van het label. Je kunt ook:
- Ontvangers antwoorden inschakelen.
- Het bericht als Urgent markeren.
- Enkele berichten voor elke ontvanger maken.
- Ontvangers: Selecteer uit de lijst de ontvangers van de communicatie. Om het naar iedereen te verzenden, klik op “Selecteer allemaal” naast het icoon van een poppetje met een vergrootglas. Rechtsboven is er ook de optie om de opvoeders te selecteren. Nadat je de ontvangers hebt geselecteerd, klik op “Opslaan” rechtsboven.
- Onderwerp: Voer het onderwerp van de communicatie in het veld Onderwerp in. In het onderstaande veld, voer de tekst van het bericht in. Via de drie iconen, kun je bijvoegen:
- Een document (icoon links),
- Een foto (centrale icoon),
- Een video (icoon rechts).
Zodra je alle velden hebt ingevuld, heb je twee opties:
- Verzend de communicatie door op de lichtblauwe ronde knop in de vorm van een papieren vliegtuigje te klikken.
- Sla het concept op door op de knop rechtsboven te klikken.