Hoe boekhouddocumenten bekijken en downloaden vanuit de Easy Family App

Om facturen, ontvangstbewijzen, pro forma, creditnota's of debetnota's van de Easy Family App te bekijken en te downloaden, volgt u deze stappen:

1. Toegang en selectie van de structuur

Na inloggen op de Easy Family App, selecteert u de structuur van de bijbehorende student en vervolgens de student van uw interesse (indien u meer dan één student in dezelfde structuur heeft).

U bevindt zich op het Home scherm.

2. Navigeren naar de sectie Facturen

• Klik op het icoon “Facturen” in de linkerbenedenhoek.

• Er opent een scherm met twee nuttige filters voor het zoeken naar het document en de lijst met documenten die door de structuur zijn geüpload.

Zoekfilters

Om het zoeken te vergemakkelijken, kunt u de volgende filters gebruiken:

• Type

Selecteer het type document:

• Factuur

• Ontvangstbewijs

• Creditnota

• Debetnota

• Proforma

• Jaar

Selecteer het jaar van het document dat u zoekt.

Document bekijken en downloaden

1. Documentenlijst

Onder de filters vindt u de lijst met documenten, chronologisch geordend van recent naar oud.

Elk document toont:

• Naam van de ontvanger (tussen haakjes de naam van de bijbehorende student).

• Type en documentnummer.

• Bedrag en datum van uitgifte (indien betaald, ziet u een groen vinkje naast het bedrag).

• Downloadicoon in de vorm van een pijl naar beneden.

2. Document bekijken en downloaden

• Om het document te bekijken: klik op het downloadpijlicoon naast het document. Er opent een scherm met het document zelf.

• Om het document te downloaden of te delen: klik op het rechterpijlicoon linksonder. U krijgt de beschikbare deelopties op uw apparaat te zien.

3. Terug naar het vorige scherm

• Om terug te keren naar de documentenlijst en de weergave te sluiten, klikt u op “Klaar” rechtsboven.