Hoe een nieuwe locatie te creëren en deze te configureren

Vanuit de pagina Beheer Locaties kunt u de specifieke instellingen van elke locatie creëren en wijzigen voor een gepersonaliseerde configuratie.

Een nieuwe locatie creëren

1. Klik op de knop “+ Nieuwe Locatie”.

2. Er verschijnt een scherm met de volgende velden om in te vullen:

Algemene informatie over de locatie:

• Logo Locatie:

Upload het representatieve logo van de structuur dat zichtbaar zal zijn binnen de locatie.

• Naam Locatie (Verplicht):

Voer de naam in van de locatie die u aan het creëren bent.

• Contactgegevens (optioneel, tenzij anders aangegeven):

• Land (Verplicht):

De keuze van het land stelt de tijdzone van de registraties in.

• Stad, Adres, Provincie, Postcode, Telefoon, Fax, E-mail, PEC:

Deze gegevens zullen zichtbaar zijn voor de familieleden.

Geavanceerde opties voor de locatie

1. Ontvangst van passieve facturen:

• Ingeschakeld:

De ontvangen passieve facturen met het btw-nummer van de locatie zijn zichtbaar in de sectie Administratie → Aankopen.

• Uitgeschakeld:

Aanbevolen als u veel structuren met hetzelfde btw-nummer beheert maar deze informatie niet wilt delen.

2. Aanwezigheid registreren via browser:

• Ingeschakeld:

Staat familieleden toe om aanwezigheden ook via de browser te registreren, ongeacht hun geografische locatie.

• Uitgeschakeld (aanbevolen):

Om het gebruik van deze functie op afstand te voorkomen.

3. Licentiegrenzen:

• Maximaal aantal studenten:

Stel een specifieke limiet in voor het aantal studenten dat door die locatie beheerd kan worden.

• Maximale opslag in GB:

Specificeer de beschikbare ruimte voor de locatie.

• Tip: Laat de velden leeg als de structuur geen beperkingen heeft.

4. Internetadres van de locatie:

Voer de link in van de officiële website of een representatief internetadres.

SMTP-configuratie (optioneel)

• Maakt het mogelijk om service-e-mails te verzenden met een privé-e-mailadres in plaats van het adres no-reply@iroma.net.

Vereiste velden voor SMTP-configuratie:

• SMTP-server

• SMTP-poort

• Gebruikersnaam en Wachtwoord van de e-mailprovider

• Beveiligingsprotocol (SSL/TLS)

• Configuratietest:

Bij bevestiging controleert het systeem de gegevens. In geval van een fout wordt de opslag niet uitgevoerd.

• Opmerking: Met een correcte configuratie worden e-mailmeldingen rechtstreeks vanaf uw gepersonaliseerde adres verzonden.

Wijzigingen opslaan

• Vergeet niet: klik altijd op “Opslaan” voordat u de pagina verlaat of van scherm verandert om ervoor te zorgen dat de instellingen correct zijn opgeslagen.