Waarvoor dient de sectie “Persoonlijke Documenten”

De sectie “Persoonlijke Documenten” stelt u in staat om bestanden te delen met al het personeel van een locatie. In deze sectie kunt u bijvoorbeeld circulaires, interne reglementen of elk ander bestand uploaden dat door al het personeel moet worden bekeken.

✅ Ondersteunde bestandstypen:

• Geaccepteerde formaten: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maximale grootte: 50MB

Hoe een document te uploaden

1. Log in met een Coördinator-account.

2. Ga naar de gewenste locatie.

3. Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Documenten”.

4. Klik op de lichtblauwe knop “Upload nieuw bestand”.

5. Vul de bestandsnaam in (verplicht veld).

6. Klik op de lichtblauwe knop “Bestand Uploaden” om het document te selecteren en te uploaden.

7. Om het bestand op te slaan, klikt u op de groene knop “Opslaan”.

8. Om de bewerking te annuleren, klikt u op “Annuleren”.

Beheer van geüploade documenten

Na het uploaden van het bestand verschijnt het in de lijst met de volgende informatie:

• Bestandsdatum – Datum van uploaden van het bestand.

• Door wie is het aangemaakt – Naam van de gebruiker die het bestand heeft geüpload.

• Bestandsnaam – Naam van het geüploade document.

• Bestandstype – Extensie van het bestand (bijv. PDF, DOCX).

• Voorbeeld – Door op het oog-icoon te klikken, kunt u een voorbeeld van het document bekijken.

• Verwijderen – Om het bestand te verwijderen, klikt u op het prullenbak-icoon.

• Zichtbaarheid van het bestand – U kunt de zichtbaarheid van het bestand voor het personeel in- of uitschakelen:

• Actief (groen) – Het bestand is zichtbaar voor het personeel.

• Inactief (rood) – Het bestand is niet zichtbaar voor het personeel.