We hebben de nieuwe functie Machtigingen geïntroduceerd, waarmee je in het leerlingdossier de lijst kunt registreren van personen die gemachtigd zijn om de leerling van de instelling op te halen (bijv. grootouders, ooms, babysitters), zonder dat je voor hen een gezinsaccount hoeft aan te maken en zonder toegang te geven tot het beheersysteem of de Easy Family-app.
Wat je kunt doen Voor elke gemachtigde is het mogelijk om Voornaam, Achternaam te registreren en een document (jpg, jpeg, png of pdf) bij te voegen — typisch de identiteitskaart van de gemachtigde of, naar goeddunken van de instelling, het ondertekende machtigingsformulier.
Coördinatorzijde Open het dossier van de leerling en selecteer in de dropdown de optie "Machtigingen": je vindt de knoppen " + Voeg toe" om een nieuwe gemachtigde toe te voegen en "Importeer" om een volwassene die al in het archief staat te koppelen (bijv. de ouder van een andere leerling), door te zoeken op naam, achternaam of e-mail. Van hieruit kun je ook bestaande gemachtigden bewerken en verwijderen.
Educator- en Easy Staff-appzijde Educators kunnen de lijst van gemachtigden raadplegen en het bijgevoegde document rechtstreeks vanuit het leerlingdossier bekijken, zowel via de browser als via de Easy Staff-app (Lijst van Leerlingen → Bekijk Dossier → sectie Machtigingen). Handig voor identificatie bij het ophalen.
Familiaire zijde (browser en Easy Family-app) Ook familieleden kunnen zelfstandig hun gemachtigden invoeren via het menu Aanwezigheden → Machtigingen. Ze kunnen op elk moment het bijgevoegde document bijwerken; voor het verwijderen van een gemachtigde is het echter nodig om dit aan de instelling te verzoeken, ter bescherming van de veiligheid van de leerling.
📖 Volledige handleidingen beschikbaar in de Documentatie:
Hoe de Machtigingen van leerlingen te beheren (voor coördinatoren en educators)
Hoe Machtigingen in te voeren en te beheren (voor familieleden)