Jak korzystać z Kwestionariusza

Poniżej znajdziesz szczegółowy i uporządkowany przewodnik dotyczący jak korzystać z Kwestionariusza w easy.school, dedykowany koordynatorom. Przewodnik ten podsumowuje niezbędne kroki, aby uzyskać dostęp, skonfigurować i wysłać kwestionariusze do rodzin uczniów.

1. Dostęp do Kwestionariusza

1. Zaloguj się na swoje konto koordynatora.

2. Wybierz pożądany oddział.

3. Z menu bocznego, kliknij na Uczniowie a następnie na Kwestionariusz.

2. Zarządzanie Kategoriami

Kategorie służą do organizowania kwestionariuszy według tematów lub typów.

Utwórz Nową Kategorię

1. Kliknij przycisk „Zarządzanie kategorią”.

2. Na otwartym ekranie, kliknij przycisk „Nowa Kategoria” (w prawym górnym rogu).

3. Wprowadź nazwę kategorii w dedykowanym polu.

4. Kliknij zielony przycisk „Zapisz”, aby potwierdzić utworzenie.

Edytuj lub Usuń Kategorię

• Edytuj: Kliknij ikonę ołówka obok kategorii, którą chcesz edytować.

• Usunięcie: Kliknij ikonę kosza, aby usunąć wybraną kategorię.

3. Zarządzanie Pytaniami Kwestionariusza

Utwórz Nowe Pytanie

1. Kliknij przycisk „Nowe Pytanie”.

2. Wybierz kategorię przynależności pytania z menu rozwijanego.

3. W polu „Pytanie”, wpisz treść pytania.

4. Kliknij zielony przycisk „Zapisz”, aby utworzyć pytanie.

Edytuj lub Usuń Pytanie

• Edytuj: Zlokalizuj pytanie do edytowania i kliknij ikonę ołówka.

• Usunięcie: Kliknij ikonę kosza, aby usunąć wybrane pytanie.

4. Wysyłka Kwestionariusza

Aby wysłać kwestionariusz do rodzin uczniów, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij niebieski przycisk w prawym górnym rogu o nazwie „Wyślij Kwestionariusz”.

2. Otworzy się ekran z różnymi opcjami:

• Typ wiadomości:

• Z menu rozwijanego wybierz „Kwestionariusz” (spośród opcji: Wiadomość, Prośba o wyposażenie lub Kwestionariusz).

• Etykiety:

• Wybierz etykietę ustawioną przez administratora.

• Możesz włączyć odpowiedzi odbiorców, ustawić wiadomość jako pilną lub tworzyć pojedyncze wiadomości, w zależności od potrzeb.

• Temat:

• Domyślnie wyświetla się „Kwestionariusz”.

• W dolnej zakładce wprowadź tekst dotyczący kwestionariusza i, jeśli to konieczne, dołącz dokument, zdjęcie lub wideo za pomocą opcji dołączania plików.

• Wybierz Kategorię:

• Wybierz kategorię kwestionariuszy, które chcesz wykorzystać (kategorie muszą być wcześniej utworzone).

• Wybierz Pytanie:

• Z menu rozwijanego wybierz pytania, które chcesz włączyć do kwestionariusza.

• Odbiorcy:

• Wyświetli się lista uczniów, każdy w ramce zawierającej:

• zdjęcie ucznia.

• Imię i nazwisko.

• sekcję przynależności.

• pole, które pokazuje imię członka rodziny, do którego zostanie wysłany kwestionariusz (można wybrać innego członka rodziny z menu rozwijanego).

• Aby wybrać ucznia, kliknij przycisk ”+” znajdujący się w prawym górnym rogu ramki.

• Jeśli obramowanie zmieni kolor z szarego na zielony, uczeń został wybrany.

• Aby go odznaczyć, kliknij „X” w prawym górnym rogu ramki.

• Aby wysłać kwestionariusz do wszystkich uczniów, kliknij pole „Zaznacz wszystkich”.

3. Wyślij Kwestionariusz:

• Po wybraniu wszystkich odbiorców i skonfigurowaniu opcji, kliknij przycisk „Wyślij” w prawym górnym rogu, aby zakończyć operację.

Podsumowanie

Korzystając z tych kroków, koordynator będzie mógł:

• Organizować kwestionariusze w kategorie tematyczne.

• Tworzyć i edytować pytania w sposób prosty i intuicyjny.

• Wysyłać kwestionariusz w sposób ukierunkowany do rodzin uczniów, starannie wybierając odbiorców i dołączając ewentualne materiały pomocnicze.

Procedura ta umożliwia skuteczne zarządzanie komunikacją i zbieranie opinii za pomocą kwestionariuszy, ułatwiając zaangażowanie rodzin i poprawiając przepływ informacji.