Jak korzystać z rejestru obecności po stronie koordynatora
Rejestr obecności umożliwia koordynatorowi monitorowanie wszystkich obecności zarejestrowanych przez nauczycieli lub rodziny. Oto jak uzyskać do niego dostęp i jak najlepiej go wykorzystać.
Dostęp do rejestru obecności
- Zaloguj się na konto koordynatora.
- Wejdź do wybranego placówki.
- Z menu bocznego kliknij na Uczniowie, a następnie na Rejestr obecności.
Wyświetlanie obecności
- Obecności są zorganizowane wg miesięcy, z domyślnym widokiem na bieżący miesiąc i rok.
- Możesz zmienić filtry na górze, aby wyświetlić dane z poprzednich miesięcy lub lat.
Widok miesięczny:
- Dane są pogrupowane wg dni, z całkowitą liczbą obecnych i nieobecnych.
- Klikając na konkretny dzień, uzyskujesz dostęp do szczegółów obecności na ten dzień:
- Imię i nazwisko ucznia
- Godzina wejścia/wyjścia
- Klasa
- Kto zarejestrował aktywność (nauczyciel lub rodzina)
- Rodzina obecna, jeśli zarejestrowana.
Dostępne filtry:
- Klasa: wybierz jedną lub więcej klas, aby wyświetlić tylko dane dla tych konkretnych.
- Uczeń: wyszukaj pojedynczego ucznia, aby wyświetlić wszystkie jego obecności.
Drukowanie i raportowanie
Rejestr obecności oferuje dwie opcje eksportu danych, dostępne z dwóch niebieskich przycisków w prawym górnym rogu:
- Utwórz raport (PDF)
- Umożliwia generowanie miesięcznego raportu w formacie PDF.
- Parametry do dostosowania:
- Klasy aktywne, nieaktywne lub obie.
- Wybór jednej lub więcej klas.
- Miesiąc i Rok.
- Klikając na Pobierz raport, generujesz plik PDF z:
- Imionami uczniów (po lewej).
- Dniami miesiąca (na górze).
- Całkowymi dla ucznia, dnia i miesiąca.
- Procentami frekwencji w różnych dniach.
- Utwórz rozszerzony raport (Excel)
- Generuje plik Excel z szczegółowymi danymi:
- Wszystkie zarejestrowane obecności (wejścia i wyjścia).
- Całkowite godziny dla każdego dnia i każdego ucznia.
- Uwagi zarejestrowane podczas wejść/wyjść.
- Jako plik Excel, dane mogą być filtrowane lub używane do tworzenia tabel przestawnych.
Porady
- Używaj filtrów, aby analizować dane w sposób ukierunkowany, zwłaszcza dla konkretnych uczniów lub klas.
- Do zaawansowanej analizy lub spersonalizowanego raportowania, eksportuj dane za pomocą rozszerzonego raportu w Excelu.