Aby stworzyć wydarzenie, po zalogowaniu się do Przeglądarki:
- Kliknij na czwartą ikonę w prawym górnym rogu „Wydarzenia”, a następnie na „Utwórz wydarzenie”.
Krok 1 – Podstawowe dane wydarzenia
Otworzy się ekran z następującymi polami do wypełnienia: • Nazwa wydarzenia – Wprowadź nazwę wydarzenia. • Opis wydarzenia – Wprowadź krótki opis, na czym polega wydarzenie oraz ewentualne inne wskazówki. • Załączniki – Klikając na ikonę w kształcie spinacza, możesz załączyć pliki. • Widoczne i edytowalne przez – Wybierz z rozwijanego menu, kto może widzieć i edytować wydarzenie.
Krok 2 - Ustaw datę i godzinę
W tej sekcji możesz ustawić następujące pola: • Wydarzenie całodniowe – Jeśli włączone, pola dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia zostaną dezaktywowane. • Początek wydarzenia – Dzień, w którym chcesz rozpocząć wydarzenie. • Koniec wydarzenia – Dzień, w którym chcesz zakończyć wydarzenie. • Godzina rozpoczęcia wydarzenia – Godzina rozpoczęcia wydarzenia. • Godzina zakończenia wydarzenia – Godzina zakończenia wydarzenia. • Powtarzaj wydarzenie – Wybierz, czy i jak często powtarzać wydarzenie. • Ustaw przypomnienie o wydarzeniu – Trzy wybory pozwolą Ci wybrać, czy wysłać przypomnienie e-mailem (w dniu wydarzenia, dzień przed, tydzień przed).
Krok 3 - Uczyń wydarzenie widocznym dla innych • Ustawiając na zielono wybór „Czy chcesz, aby wydarzenie było widoczne dla innych”, uczynisz wydarzenie widocznym i będzie można stworzyć sloty do rezerwacji.
Krok 4 - Tworzenie slotów • Włączając na zielono wybór „Zezwól na rezerwacje”, możesz stworzyć sloty do rezerwacji na wydarzenie. • Maksymalna liczba rezerwacji na slot – Wprowadź maksymalną liczbę rezerwacji na slot (dla jednej rezerwacji wprowadź jeden, zero, jeśli chcesz, aby nie było limitu). • Typ rezerwacji – Wybierz czas trwania każdego slotu. • Przerwa między rezerwacjami – Ustal czas przerwy między jednym slotem a drugim. • Ustaw przypomnienie o wydarzeniu – Trzy wybory pozwolą wybrać, czy wysłać przypomnienie e-mailem.
Krok 5 - Ekran podsumowania
Klikając przycisk „Dalej”, zobaczysz: • Tydzień, w którym dodano wydarzenie. • Dzień utworzenia wydarzenia z różnymi slotami. • Aby usunąć slot, kliknij na „X” wewnątrz niebieskiego przycisku slotu.
Kliknij ponownie przycisk „Dalej” w prawym górnym rogu, aby kontynuować.
Krok 6 - Wybór odbiorców wydarzenia • Otworzy się ekran z listą całego personelu i studentów, do których chcesz wysłać wydarzenie. • Aby wybrać odbiorcę, kliknij na odpowiadający mu prostokąt; jeśli krawędź stanie się zielona, odbiorca został wybrany.
W każdym prostokącie znajdziesz: • Zdjęcie, imię i nazwisko odbiorcy. • Sekcja przynależności.
Tworzenie wydarzenia
Aby zakończyć, kliknij zielony przycisk w prawym górnym rogu „Zapisz”.