Jak tworzyć raporty oparte na kartach uczniów lub rodzin

Oto jak stworzyć spersonalizowany raport w formacie Excel, korzystając z danych z kart uczniów lub rodzin:

1. Uzyskaj dostęp do menu raportów

• W menu bocznym wybierz Uczniowie, a następnie kliknij Raporty.

2. Stwórz szablon raportu

• Kliknij + Nowy w prawym górnym rogu.

• Otworzy się ekran, na którym możesz rozpocząć konfigurację raportu.

3. Konfiguracja szablonu

• Nazwa raportu: Wprowadź opisową nazwę, na przykład „Lista dzieci z datą urodzenia”.

• Dostępne pola: W lewej kolumnie znajdziesz wszystkie dostępne pola z kart uczniów i rodzin.

• Obok każdego pola kliknij symbol +, aby dodać żądane pole do kolumny Pola widoczne w raporcie.

• Pola widoczne w raporcie: Wybrane pola pojawią się w tej kolumnie. Możesz:

• Zmień kolejność pól: Kliknij i przeciągnij pola w górę lub w dół, aby określić ich kolejność.

4. Zapisz szablon

• Po skonfigurowaniu pól i nazwy raportu kliknij Zapisz (zielony przycisk w prawym górnym rogu).

• Wrócisz do głównej strony raportów, gdzie nowy raport będzie widoczny na liście.

5. Generowanie raportu

• Obok nazwy raportu znajdziesz różne ikony:

• Ikona żółta („Utwórz XLSX”): Kliknij, aby wygenerować raport.

• Otworzy się okno modalne, aby wybrać:

• Sekcje: Wybierz sekcje, dla których chcesz stworzyć raport.

• Specyficzne dzieci: Jeśli chcesz raport tylko dla określonych dzieci, wybierz je ręcznie.

• Po dokonaniu wyboru kliknij Pobierz raport (zielony przycisk). Plik Excel zostanie wygenerowany i pobrany.

6. Edytowanie lub duplikowanie raportu

• Możesz zaktualizować stworzony raport, korzystając z ikon obok nazwy:

• Edytuj (ikona niebieska): Aby dodać lub usunąć pola.

• Duplikuj (ikona szara): Aby stworzyć nowy raport podobny do istniejącego, zachowując oryginał.

• Usuń (ikona czerwona w kształcie kosza): Aby usunąć raport, który nie jest już potrzebny.

7. Użycie pliku Excel

• W wygenerowanym pliku Excel znajdziesz wszystkie dane skonfigurowane podczas tworzenia szablonu.

• Możesz:

• Filtrować lub sortować dane bezpośrednio w pliku.

• Eksportować lub dzielić się nim z innymi użytkownikami.

Za pomocą tego procesu możesz łatwo tworzyć, dostosowywać i zarządzać raportami opartymi na danych uczniów i rodzin!