Czym są pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa to lista osób upoważnionych do odbioru twojego dziecka z placówki, oprócz głównych członków rodziny.
Zazwyczaj są to dziadkowie, wujkowie, opiekunki, przyjaciele rodziny lub inne zaufane osoby, które w określone dni mogą przyjść w momencie wyjścia, aby odebrać ucznia.
Zarejestrowani pełnomocnicy:
nie mają dostępu do systemu zarządzania ani do aplikacji Easy Family;
nie otrzymują danych logowania, e-maili ani powiadomień;
są po prostu rozpoznawani przez personel placówki dzięki danym i dokumentowi, które wprowadziłeś.
Uwaga: Dla każdego pełnomocnika możesz wprowadzić Imię, Nazwisko i (zalecane) dokument załączony, na przykład zdjęcie jego dowodu osobistego.
Jaki dokument załączyć
Plik do załadowania to zazwyczaj dokument tożsamości pełnomocnika (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport), aby personel mógł go rozpoznać w momencie odbioru.
Niektóre placówki wolą, aby załadowany był podpisany formularz pełnomocnictwa: zapytaj koordynatora swojej placówki, jaką procedurę należy stosować.
Obsługiwane formaty: jpg, jpeg, png, pdf.
Ważne: załadowanie dokumentu jest opcjonalne. Możesz zapisać pełnomocnika tylko z Imieniem i Nazwiskiem, ale zdecydowanie zaleca się dołączenie dokumentu, aby ułatwić rozpoznanie.
Wprowadzenie pełnomocnika z aplikacji Easy Family
Krok 1 — Zaloguj się do aplikacji
Otwórz aplikację Easy Family na swoim smartfonie.
Zaloguj się swoimi danymi logowania.
Wybierz placówkę ucznia.
Jeśli masz więcej uczniów, wybierz tego, dla którego chcesz wprowadzić pełnomocnika.
Krok 2 — Przejdź do sekcji Pełnomocnictwa
Z ekranu Strona główna, przejdź do sekcji "Obecności".
W sekcji Obecności znajdź i dotknij opcji "Pełnomocnictwa".
Otworzy się strona z listą już wprowadzonych pełnomocników dla ucznia (będzie pusta, jeśli to pierwszy raz).
Krok 3 — Dodaj nowego pełnomocnika
Dotknij przycisku, aby dodać nowego pełnomocnika.
Wypełnij następujące pola:
Imię (obowiązkowe) — imię pełnomocnika.
Nazwisko (obowiązkowe) — nazwisko pełnomocnika.
(Opcjonalnie, ale zalecane) Dotknij przycisku "Załaduj dokument", aby dołączyć dokument tożsamości pełnomocnika. Możesz:
wybrać zdjęcie już znajdujące się w galerii telefonu;
lub zrobić zdjęcie na miejscu dokumentu.
Sprawdź, czy plik jest czytelny.
Krok 4 — Zapisz
Gdy obowiązkowe pola (Imię i Nazwisko) są wypełnione, przycisk "Zapisz" staje się aktywny (zielony).
Dotknij "Zapisz", aby potwierdzić.
Nowy pełnomocnik natychmiast pojawi się na liście i będzie widoczny dla personelu placówki.
Wprowadzenie pełnomocnika z przeglądarki
Jeśli wolisz używać komputera, możesz również wprowadzić pełnomocnika z panelu webowego.
Krok 1 — Zaloguj się do systemu zarządzania
Otwórz przeglądarkę i zaloguj się do systemu zarządzania swojej placówki swoimi danymi logowania jako członek rodziny.
Krok 2 — Przejdź do sekcji Pełnomocnictwa
W menu po lewej stronie kliknij "Obecności", aby rozwinąć podmenu.
Wśród otwartych opcji kliknij "Pełnomocnictwa".
Zobaczysz listę już zarejestrowanych pełnomocników dla twojego ucznia/uczniów.
Krok 3 — Dodaj nowego pełnomocnika
Kliknij przycisk, aby dodać nowego pełnomocnika.
Wypełnij Imię (obowiązkowe).
Wypełnij Nazwisko (obowiązkowe).
(Opcjonalnie) Kliknij "Załaduj dokument" i wybierz z komputera plik do załączenia (jpg, jpeg, png, pdf).
Krok 4 — Zapisz
Kliknij "Zapisz", aby zarejestrować pełnomocnika.
Zmiana dokumentu pełnomocnika
Jeśli załączony dokument jest nieaktualny, mało czytelny lub chcesz go zastąpić innym plikiem, możesz go zaktualizować w dowolnym momencie, zarówno z aplikacji, jak i z przeglądarki.
Przejdź do Obecności → Pełnomocnictwa.
Znajdź pełnomocnika, którego dokument chcesz zaktualizować.
Otwórz jego kartę (dotykając pełnomocnika w aplikacji lub klikając ikonę edycji w przeglądarce).
Załaduj nowy plik przyciskiem "Załaduj dokument".
Zapisz.
Poprzedni plik zostanie zastąpiony nowo załadowanym.
Uwaga: jako członek rodziny możesz zmieniać tylko załączony plik. Imię i Nazwisko pełnomocnika, po wprowadzeniu, nie mogą być zmieniane z twojego profilu. Jeśli wprowadziłeś błędne dane, skontaktuj się z placówką w celu ich poprawienia.
Jak usunąć pełnomocnika
Ważne: po wprowadzeniu nie możesz usunąć pełnomocnika ze swojego profilu rodzinnego, nawet jeśli dodałeś go sam/a przez pomyłkę.
Aby usunąć pełnomocnika, należy poprosić o jego usunięcie w placówce. Możesz to zrobić na jeden z następujących sposobów:
wysyłając wiadomość z aplikacji Easy Family do placówki;
kontaktując się bezpośrednio z koordynatorem lub sekretariatem;
informując osobiście personel w momencie wejścia lub wyjścia.
Koordynator zajmie się usunięciem pełnomocnika z jego panelu.
Procedura ta ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa ucznia: każda anulacja przechodzi przez weryfikację placówki.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pełnomocnik, którego wprowadzam, otrzyma dane logowania do aplikacji? Nie. Pełnomocnik nie otrzymuje nic: żadnego e-maila, żadnego hasła, żadnych powiadomień. Jest po prostu zarejestrowany w karcie twojego ucznia, aby personel mógł go rozpoznać przy odbiorze.
Czy muszę koniecznie załadować dokument tożsamości? Nie, to opcjonalne. Jednak załadowanie dokumentu (dowodu osobistego lub zdjęcia pełnomocnika) pomaga personelowi rozpoznać osobę w momencie odbioru i jest więc zdecydowanie zalecane.
Czy mogę wprowadzić więcej pełnomocników dla tego samego ucznia? Tak, możesz wprowadzić wszystkich pełnomocników, których potrzebujesz (na przykład oboje dziadków, ciocię i opiekunkę).
Wprowadziłem pełnomocnika przez pomyłkę, jak mogę go usunąć? Nie możesz go usunąć bezpośrednio. Wyślij wiadomość do placówki przez aplikację Easy Family lub skontaktuj się z koordynatorem: oni zajmą się usunięciem.
Pomyliłem się w pisowni imienia lub nazwiska pełnomocnika. Czy mogę je poprawić? Z twojego profilu rodzinnego możesz zaktualizować tylko załączony dokument. W celu poprawienia Imienia lub Nazwiska skontaktuj się z placówką.
Czy pełnomocnik jest ważny również dla innych dzieci, które mam w tej samej placówce? Nie, pełnomocnictwa są przypisane do każdego ucznia z osobna. Jeśli chcesz, aby ta sama osoba mogła odebrać również inne twoje dziecko, musisz ją również wprowadzić w jego karcie. (Z perspektywy placówki, koordynator może zaimportować tego samego pełnomocnika już w archiwum dla więcej niż jednego ucznia.)
Kiedy mogę załadować pełnomocnictwa? Tylko na początku roku? Nie, możesz wprowadzać lub aktualizować pełnomocników w dowolnym momencie roku, nawet wielokrotnie, w zależności od swoich potrzeb.