Jak zarejestrować swoją obecność jako pracownik z aplikacji

Aby zarejestrować swoją obecność jako pracownik, czyli odbić wejście lub wyjście, po zalogowaniu się do aplikacji, musisz kliknąć ikonę w kształcie kodu QR w prawym górnym rogu obok swojego imienia. Otworzy się widok z różnymi opcjami.

Obecność można zarejestrować na dwa sposoby:

• Za pomocą kodu QR

• Ręcznie przez "wprowadzenie uzasadnienia"

Rejestracja obecności za pomocą kodu QR

1. Kliknij ikonę w kształcie kodu QR i wybierz zakładkę w lewym górnym rogu "Wejście".

2. Otworzy się aparat, aby zeskanować kod QR dostarczony przez placówkę. (musisz zezwolić aplikacji na korzystanie z aparatu, to pozwolenie jest udzielane przy pierwszym logowaniu, jeśli go nie udzielisz, nie będziesz mógł zeskanować kodu QR)

3. Jeśli podczas skanowania kodu QR nie pojawi się komunikat potwierdzający rejestrację, możesz spróbować zeskanować kod kreskowy, czyli kod kreskowy umieszczony tuż pod kodem QR na ulotce (ta opcja jest przeznaczona dla starszych smartfonów, które mają problemy z kodami QR).

4. Otrzymasz komunikat potwierdzający rejestrację, a obecność zostanie automatycznie zarejestrowana przez system w momencie skanowania.

Rejestracja obecności ręcznie

Jeśli ani kod QR, ani kod kreskowy nie działają, lub jeśli wolisz zarejestrować wejście ręcznie, możesz wprowadzić obecność przez uzasadnienie. Ta opcja musi być włączona przez placówkę, jeśli nie znajdziesz w liście uzasadnień opcji "Obecność", oznacza to, że twoja placówka zablokowała tę możliwość.

Kliknij na "Wprowadź uzasadnienie".

Kolejny krok

• Typ okresu: Wybierz, czy chcesz wprowadzić obecność pojedynczą (jeden dzień) czy wielokrotną (na więcej niż jeden dzień).

• Typ: Wybierz z menu typ uzasadnienia, w tym przypadku "Obecność".

• Data rozpoczęcia: Jeśli rejestrujesz obecność pojedynczą, wybierz z kalendarza datę rejestracji (domyślnie system ustawia bieżącą datę).

• Data rozpoczęcia i data zakończenia: Jeśli rejestrujesz obecność wielokrotną, wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia obecności. Domyślnie system ustawia bieżącą datę.

• Godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia: Godzina rozpoczęcia odpowiada twojemu czasie wejścia, podczas gdy godzina zakończenia wskazuje czas wyjścia.

• Notatka: Możesz dodać osobistą notatkę, która będzie widoczna dla placówki.

Klikając przycisk "Zapisz" na dole, rejestracja zostanie potwierdzona i zapisana.

Jeśli musisz wprowadzić przerwę, wykonaj 2 rejestracje, np. wejście 08:00, wyjście 12:00, a następnie ponownie wejście 13:00, wyjście 16:00. Zarówno w przypadku kodu QR, jak i uzasadnienia.