Avsnitt Meddelanden från App
Entrando nell’app Easy Staff, in basso a destra del pulsante centrale, troverai la sezione “Meddelanden”.
Steg 1 – Sök Meddelande
Klicka på Meddelanden, så öppnas en skärm med följande fält och sökalternativ:
- Fält “Sök”: Ange namnet på mottagaren (om du är på Från Dig) eller avsändaren (om du är på Från Andra). För att förstå om du är på “Från Dig” eller “Från Andra”, kontrollera vilken av de två ikonerna längst ner till vänster som är markerad.
- Välj “Filter”: Använd detta filter för att hitta brådskande meddelanden, favoriter eller relaterade till utrustning.
- Välj “Etiketter”: Om etiketter har skapats vid skapandet av kommunikationen, välj en för att snabbt hitta meddelanden i den kategorin.
Al centro della pagina, i messaggi sono ordinati per data, dal più recente al più vecchio.
In fondo alla pagina troverai altre icone per navigare nelle varie aree della funzione Meddelanden:
- Ny: Skriv ett nytt meddelande (ikon längst ner i mitten).
- Från Andra: Visa alla konversationer som inletts av andra (första ikonen till vänster).
- Från Dig: Visa alla konversationer som inletts av dig (andra ikonen från vänster).
- Utkast: Visa utkast (fjärde ikonen från vänster).
- Papierkorg: Visa raderade meddelanden (ikon längst ner till höger).
Steg 2 – Skriva ett Nytt Meddelande
- Typ av meddelande: Välj typ av meddelande att skicka från rullgardinsmenyn, välj mellan Meddelande eller Begäran om utrustning. Välj Meddelande för att fortsätta.
- Etiketter: Välj etiketten bland de som förinställts av administratören. Detta val hjälper dig att snabbare hitta meddelanden baserat på etiketten. Du kan också:
- Aktivera mottagarnas svar.
- Markera meddelandet som Brådskande.
- Skapa enskilda meddelanden för varje mottagare.
- Mottagare: Välj mottagarna för kommunikationen från listan. För att skicka till alla, klicka på “Välj alla” bredvid ikonen av en liten människa med förstoringsglas. Uppe till höger finns också alternativet att välja utbildare. Efter att ha valt mottagarna, klicka på “Spara” uppe till höger.
- Ämne: Ange ämnet för kommunikationen i fältet Ämne. I fältet nedan, ange texten för meddelandet. Genom de tre ikonerna kan du bifoga:
- Ett dokument (ikon till vänster),
- En bild (central ikon),
- En video (ikon till höger).
En gång alla fält är ifyllda, har du två alternativ:
- Skicka kommunikationen genom att klicka på den ljusblå runda knappen i form av ett pappersflygplan.
- Spara utkastet genom att klicka på knappen uppe till höger.