Hur man använder enkäten

Nedan hittar du en detaljerad och strukturerad guide om hur man använder enkäten i easy.school, riktad till koordinatorer. Denna guide sammanfattar de nödvändiga stegen för att få tillgång till, konfigurera och skicka enkäter till elevernas familjer.

1. Åtkomst till enkäten

1. Logga in med ditt koordinator-konto.

2. Välj den önskade enheten.

3. Från sidomenyn, klicka på Elever och sedan på Enkät.

2. Hantering av kategorier

Kategorier används för att organisera enkäter baserat på teman eller typer.

Skapa en ny kategori

1. Klicka på knappen "Kategorihantering".

2. I det fönster som öppnas, klicka på knappen "Ny kategori" (upptill till höger).

3. Skriv in kategoriens namn i det angivna fältet.

4. Klicka på den gröna knappen "Spara" för att bekräfta skapandet.

Ändra eller ta bort en kategori

• Ändra: Klicka på penna-ikonen bredvid den kategori du vill ändra.

• Borttagning: Klicka på papperskorg-ikonen för att ta bort den valda kategorin.

3. Hantering av enkätfrågor

Skapa en ny fråga

1. Klicka på knappen "Ny fråga".

2. Välj kategorin som frågan tillhör från rullgardinsmenyn.

3. I fältet "Fråga", skriv in frågetexten.

4. Klicka på den gröna knappen "Spara" för att skapa frågan.

Ändra eller ta bort en fråga

• Ändra: Hitta frågan du vill ändra och klicka på penna-ikonen.

• Borttagning: Klicka på papperskorg-ikonen för att ta bort den valda frågan.

4. Skicka enkäten

För att skicka enkäten till elevernas familjer, följ dessa steg:

1. Klicka på den ljusblå knappen uppe till höger som heter "Skicka enkät".

2. Ett fönster med olika alternativ öppnas:

• Meddelandetyp:

• Välj "Enkät" från rullgardinsmenyn (bland alternativen: Meddelande, Begäran om utrustning eller Enkät).

• Etiketter:

• Välj den förinställda etiketten från administratören.

• Du kan aktivera mottagarnas svar, ställa in meddelandet som brådskande eller skapa individuella meddelanden, beroende på behov.

• Ämne:

• Som standard visas "Enkät".

• I fliken nedan, skriv in texten relaterad till enkäten och, om nödvändigt, bifoga ett dokument, en bild eller en video via filbilagda alternativ.

• Välj kategori:

• Välj den kategori av enkäter du vill använda (kategorierna måste ha skapats tidigare).

• Välj fråga:

• Välj de frågor du vill inkludera i enkäten från rullgardinsmenyn.

• Mottagare:

• En lista över elever kommer att visas, var och en i en ruta som innehåller:

• Foto av eleven.

• Förnamn och efternamn.

• Klass.

• Fältet som visar namnet på den familjemedlem som enkäten kommer att skickas till (det är möjligt att välja en annan familjemedlem via rullgardinsmenyn).

• För att välja en elev, klicka på knappen "+" som finns uppe till höger i rutan.

• Om kanten ändras från grå till grön, har eleven valts.

• För att avmarkera, klicka på "X" uppe till höger i rutan.

• För att skicka enkäten till alla elever, klicka på kryssrutan "Välj alla".

3. Skicka enkäten:

• När alla mottagare har valts och alternativen har konfigurerats, klicka på knappen "Skicka" uppe till höger för att slutföra åtgärden.

Slutsatser

Genom att använda dessa steg kan koordinatorn:

• Organisera enkäterna i tematiska kategorier.

• Skapa och ändra frågor på ett enkelt och intuitivt sätt.

• Skicka enkäten riktat till elevernas familjer, noggrant välja mottagare och bifoga eventuella stödmateriel.

Denne procedur möjliggör effektiv hantering av kommunikation och insamling av feedback genom enkäter, vilket underlättar familjernas engagemang och förbättrar informationsflödet.