Hur man kommunicerar en frånvaro från App Easy Family

Följ dessa steg för att kommunicera en elevs frånvaro direkt från appen.

1. Logga in på Appen

• Logga in med dina uppgifter.

• Välj den struktur som är kopplad till eleven vars frånvaro du vill kommunicera.

• Om du har mer än en elev kopplad till samma struktur, välj den önskade.

2. Gå till Närvarosidan

• På Hem-skärmen, klicka på den ljusblå knappen i mitten längst ner "Närvaro".

3. Tillgängliga alternativ på Närvarosidan

I den skärm som öppnas hittar du olika alternativ:

• Sektion: Välj sektionen.

• Ingång: För att registrera en ingång.

• Utgång: För att registrera en utgång.

• Kommunicera Frånvaro: För att registrera/kommunicera en frånvaro.

• Närvaroregister: För att konsultera ingångar, utgångar och frånvaro.

4. Kommunikation av Frånvaro

1. Efter att ha valt sektionen, klicka på knappen "Kommunicera Frånvaro".

2. En skärm med olika fält att fylla i öppnas.

Steg 1: Enstaka Frånvaro

För att registrera en frånvaro för en enda dag:

• Typ av period: Välj "Enstaka".

• Orsak till frånvaro: Välj orsaken från listan.

• Sektion: Välj sektionen.

• Startdatum: Ange datumet för frånvaron (standard är dagens datum, men du kan ändra det).

• Anteckning: (Valfritt) Ange en personlig anteckning.

Bekräfta registreringen:

• Klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner. Posten kommer att registreras.

Steg 2: Flera Frånvaro

För att registrera en längre frånvaro över flera på varandra följande dagar:

• Typ av period: Välj "Flera".

• Orsak till frånvaro: Välj orsaken från listan.

• Sektion: Välj barnets sektion.

• Startdatum: Ange startdatum för frånvaroperioden.

• Slutdatum: Ange slutdatum för frånvaroperioden.

• Anteckning: (Valfritt) Ange en personlig anteckning.

Bekräfta registreringen:

• Klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner. Posten kommer att registreras.

5. Verifiering av Registrering

• Gå till Loggboken för att verifiera korrektheten av kommunikationen.

• Du hittar posten för frånvaron med detaljer om datum, orsak och namnet på den familjemedlem som registrerade frånvaron.

Notera: Om du inte fyller i alla obligatoriska fält kommer knappen "Spara" att förbli grå och det kommer inte att vara möjligt att slutföra åtgärden.